Gestionnaire administratif et financier chez INRAE Centre-siège

Présentation d’INRAE :

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et 42 unités expérimentales implantées dans toute la France. INRAE se positionne parmi les tous premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

La Direction des Ressources Humaines de l’Institut National de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) recherche un.e gestionnaire au sein de son pôle de politique sociale RH, secteur handicap.

Basé.e à Paris, vous serez placé.e sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle politique sociale RH et sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice du secteur handicap. Le pôle est composé de 10 personnes réparties en 5 secteurs d’intervention (Action sociale, Service social, Handicap/apprentissage et retraite, QVCT). Le secteur Handicap comporte 3 agents.

Vous serez en charge de la gestion administrative et budgétaire des actions déployées dans le cadre de la Politique Handicap de l’Institut.

Dans le cadre plus particulièrement de vos missions au sein du secteur Handicap, vous assurerez la gestion administrative puis la mise en œuvre et le suivi des décisions budgétaires prises dans le cadre de la Cellule Handicap et du groupe accessibilité (transfert des crédits auprès des centres de recherche, traçabilité des dépenses opérées dans ce cadre avec la réception des justificatifs comptables nécessaires). Cette gestion se fait dans le respect des obligations souscrites par INRAE auprès du Fonds d’insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique (FIPHFP) dans le cadre du conventionnement conclu depuis 2008.

Vous devrez assurer un suivi budgétaire précis des actions dont vous aurez la charge sur la base de tableaux de suivi mis en place au sein du secteur. Vous participerez à l’élaboration des demandes budgétaires correspondantes.

Enfin, en lien avec la coordinatrice du secteur, vous serez chargé.e d’assurer la préparation (étude des dossiers) et le secrétariat de la commission paritaire apprentissage.

20 % (pourcentage mis à titre indicatif.) du temps de travail sera consacré à la gestion administrative des activités du pôle politique sociale en lien avec la responsable.

Vos activités :

• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
• Assurer le suivi administratif et financier des actions réalisées
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord ainsi que les dossiers agents
• Suivre les évolutions réglementaires dans le domaine du handicap
• Participer à la réalisation de bilan d’activité
• Préparer des commissions d’action sociale (réservation de salles, envoi des convocations et des documents de travail)
• Organiser des réunions (planification, réservation de salles, …)
• Accueillir et informer les agents
• Diffuser l’information relative aux procédures de gestion
• Rédiger des notes et courriers administratifs

Le profil que nous recherchons :

Formation : Baccalauréat, BP, BT

Compétences recherchées :

• Appliquer les dispositions réglementaires afférentes à la fonction publique
• Rédiger des documents administratifs
• Maîtrise des règles de gestion financière
• Maîtrise des outils de bureautique
• Organiser son activité selon un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Rigueur et fiabilité
• Travail d’équipe et aisance relationnelle avec les agents de l’institut
• Sens de la confidentialité
• Une connaissance de SIFAC serait un plus

La qualité de vie à INRAE / Nos avantages :

En Rejoignant INRAE, vous bénéficiez

• de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
• d’un soutien à la parentalité : CESU garde d’enfants, prestations pour les loisirs ;
• de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
• d’un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
• de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
• d’activités sportives et culturelles ;
• d’une restauration collective.

Durée de contrat : 12 mois

Localisation : Paris 7ème

Rémunération selon expérience : 2018,34 € à 2476,15 € brut mensuels

Postulez sur notre site https://jobs.inrae.fr/ot-23401 ou par mail à Madame Sylvaine SOUBIRAN : sylvaine.soubiran@inrae.fr