Gestionnaire Administratif - Département de Seine-Saint-Denis H/F chez Fonction publique Territoriale

Les gestionnaires administratif.ve.s ont vocation à assurer la gestion et le suivi des missions de secrétariat, de communication, de réponse aux partenaires pour le service de l’offre médico-sociale. Missions principales : Assurer la gestion du courrier entrant et sortant papier ou numérique, y compris i-courrier et boîtes mail structures, suivi des documents déposés sur Webdélib Mettre en forme des documents (notes, courriers, mémoires, rapports en commission permanente, rapports au Bureau, délibérations, tableaux, indicateurs…) sur des outils bureautiques Gestion du temps de travail : agenda des encadrants, suivi des plannings des congés et des présences, gestion du logiciel Chronos, organisation de réunions et événements Faire circuler l’information ascendante et descendante de façon autonome Participer à la mission de recueil d’outils de pilotage et d’indicateurs en lien avec le.la coordinateur.rice Organiser, planifier et participer à des réunions et réaliser des comptes rendus et prendre en charge les appels téléphoniques du service en l’absence du responsable Apporter un soutien aux collègues du Pôle de gestion lorsque nécessaire