Gestionnaire Administratif de Flotte H/F chez T'RHEA

Détail du poste

VIVALOC, filiale du groupe CARNIVOR société spécialisée dans la location de camions recrute un(e) Gestionnaire administratif de flotte à Valence (26) pour prendre en charge l’ensemble du parc de véhicules et garantir une gestion administrative et opérationnelle efficace.

Missions principales :

– Gérer les documents administratifs des véhicules : cartes grises, contrats de location, assurances, contrôles techniques, suivi des échéances.
– Suivre les dossiers conducteurs et clients : vérification des permis, habilitations et conformité des documents.
– Traiter les infractions et PV : réception, saisie, suivi et reporting.
– Assurer le suivi administratif des achats et locations de véhicules.
– Organiser et archiver les documents obligatoires et générer des rapports réguliers sur la flotte et les coûts associés.
– Collaborer avec les fournisseurs, assureurs et partenaires pour garantir la conformité administrative de la flotte
– Réceptionner, contrôler et saisir les factures fournisseurs (entretien, carburant, pièces, prestations).
– Préparer les règlements fournisseurs en lien avec la direction.
– Effectuer le suivi des paiements clients (relances éventuelles).
– Contribuer à la préparation des éléments comptables mensuels (classements, justificatifs).

Rémunération à définir selon profil et expérience.

Processus de recrutement :

1er entretien en visio avec le Service RH

2ème entretien en présentiel avec la Directrice Financière Groupe

Le profil recherché

– Expérience en gestion administrative, Secretariat Comptabilité idéalement dans le secteur automobile ou la location de véhicules.
– Rigueur, organisation et autonomie.
– Bonne maîtrise des outils bureautiques
– Sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
– Bon relationnel pour collaborer efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes.

VIVALOC, filiale du groupe CARNIVOR société spécialisée dans la location de camions recrute un(e) Gestionnaire administratif de flotte à Valence (26) pour prendre en charge l’ensemble du parc de véhicules et garantir une gestion administrative et opérationnelle efficace.Missions principales :- Gérer les documents administratifs des véhicules : cartes grises, contrats de location, assurances, contrôles techniques, suivi des échéances.- Suivre les dossiers conducteurs et clients : vérification des permis, habilitations et conformité des documents.- Traiter les infractions et PV : réception, saisie, suivi et reporting.- Assurer le suivi administratif des achats et locations de véhicules.- Organiser et archiver les documents obligatoires et générer des rapports réguliers sur la flotte et les coûts associés.- Collaborer avec les fournisseurs, assureurs et partenaires pour garantir la conformité administrative de la flotte- Réceptionner, contrôler et saisir les factures fournisseurs (entretien, carburant, pièces, prestations).- Préparer les règlements fournisseurs en lien avec la direction.- Effectuer le suivi des paiements clients (relances éventuelles).- Contribuer à la préparation des éléments comptables mensuels (classements, justificatifs).Rémunération à définir selon profil et expérience.Processus de recrutement :1er entretien en visio avec le Service RH2ème entretien en présentiel avec la Directrice Financière Groupe