Gestionnaire administratif commande publique et affaires juridiques H/F chez Grand Paris Seine Ouest (GPSO)

Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.

Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d’Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray).

GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.

1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.

En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innovante et durable. Les possibilités d’évolution et de montée en compétences sont possibles grâce à une politique de formation forte et à la possibilité d’évoluer en interne en fonction des postes disponibles et ouverts aux recrutements.

La Direction de la Commande Publique et des Affaires Juridiques (DCPAJ) de GPSO joue un rôle crucial dans la sécurisation des actes juridiques et le conseil aux directions et services. Elle est également responsable de la gestion de la commande publique. La DCPAJ est composée de trois services distincts :

Service de la Commande Publique (SCP)

Service Administratif et Financier (SAF)

Service des Affaires Juridiques (SAJ)

Services Mutualisés

Les services de la Commande Publique sont mutualisés avec la ville et le Centre Communal d’Action Sociale de la ville d’Issy-les-Moulineaux, ainsi que la ville de Chaville. Cette mutualisation permet de gérer l’ensemble des procédures de la commande publique pour ces quatre entités sous l’autorité de leurs exécutifs respectifs.

Vos principales missions :

Suivi Administratif et Juridique :

• Gestion des agréments de sous-traitants (Chaville, GPSO, ILM),
• Suivi des reconductions de marchés et mises à jour dans le logiciel,
• Gestion des garanties à première demande, en collaboration avec la direction des Finances,
• Suivi des attestations de vigilance.

Marchés Publics :

• Envoi des marchés et avenants au contrôle de légalité (FAST, e-parapheur),
• Enregistrement dans le logiciel,
• Mise à jour du tableau de suivi des marchés pour l’Open Data.

Contrats et Budget :

• Gestion des contrats inférieurs à 40 000 € HT,
• Suivi budgétaire : devis, bons de commande, liquidations, transferts de crédits.

Documentation et Archivage :

• Création et mise à jour de documents et modèles,
• Archivage papier et électronique.

Commission :

Organisation des commissions en l’absence de l’assistante dédiée.

Profil recherché :

Formation : BTS Administratif ou Comptabilité (apprécié).

Expérience : Au moins deux ans en gestion administrative, de préférence au sein d’un service juridique ou comptabilité/finance.

Compétences :

• Techniques d’assistanat,
• Capacité à s’organiser personnellement et à intégrer cette organisation dans des schémas collectifs évolutifs,
• Techniques de planification et de suivi,
• Maîtrise des outils bureautiques,
• Gestion des priorités.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrez une équipe engagée et innovante

Participez à des projets ambitieux et variés

Contribuez à l’amélioration de la qualité de vie de nos citoyens

Les avantages de GPSO :

Rejoindre notre équipe, c’est choisir de faire partie d’un environnement professionnel unique et dynamique, avec un pilotage d’opérations passionnantes. Nous formons une équipe engagée dans des projets d’envergure au service de l’intérêt général.

Profitez d’un package d’avantages en nous rejoignant :

Transport éco-responsable encouragé : Profitez d’une prise en charge employeur de 75% sur le Pass Navigo et/ou le forfait « mobilités durables » et recevez jusqu’à 300€ par an (payés en n+1, en janvier) pour des déplacements à vélo.

Participez à nos déjeuners en cantine d’établissement, avec une participation employeur au repas, favorisant les échanges informels et renforçant la cohésion d’équipe.

Comité des Œuvres Sociales : Adhérez pour 15 euros de cotisation mensuelle et bénéficiez de divers avantages traditionnellement offerts par un comité d’entreprise, ainsi que des chèques vacances dès votre deuxième année de présence, d’une valeur pouvant aller jusqu’à 700€. http://www.cosgpso.fr

Congés et RTT : Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels et de 23 jours de récupération du temps de travail (R.T.T.) pour une année civile complète, dont un jour de RTT travaillé au titre de la journée de solidarité. Une flexibilité pour concilier vie professionnelle et personnelle.

Filière : administrative

Grade : Adjoint administratif ou Rédacteur territorial