Gestionnaire administratif chez DIR-SG Sud-Est - Ministère de la Justice

Localisation administrative et géographique

Ministère de la Justice

SG / DIR-SG Sud-Est

350, avenue du club hippique – 13 090 Aix-en-Provence

Description du poste

Vos activités principales

Rattaché-e au chef du département des ressources humaines et de l’action sociale (DRHAS), le-la gestionnaire est membre de l’équipe administrative et participe au fonctionnement du service. Il-elle intervient plus particulièrement sur les sujets concernant l’action sociale ministérielle :

Ÿ Restauration : préparation, suivi et actualisation des conventions de restauration,

Ÿ Relations avec les prestataires, réception des factures dans Chorus-pro, et contrôle, suivi des dépenses et des crédits dans la limite de l’enveloppe budgétaire accordée annuellement,

Ÿ Actualisation des grilles tarifaires et des subventions accordées par le ministère

Ÿ Liens avec la commission restauration du CRAS

Ÿ Logement : préparation, suivi et actualisation des conventions de réservation de logements sociaux

Ÿ Accueil téléphonique des agents des 4 directions en recherche de logement social, diffusion intranet des logements vacants, transmission des courriers de désignations et des dossiers de candidatures aux bailleurs. Lien avec les Préfectures pour l’accès au contingent fonctionnaire.

Ÿ Saisie des commissions logement des CRAS : préparation des fiches à points anonymes des candidatures, recueil des votes et publications des résultats auprès des membres.

Ÿ Pilotage budgétaire : Préparation et alimentation des tableaux de bord action sociale du DRHAS.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Déplacements possibles sur l’interrégion. Permis B obligatoire

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ordinateur portable, véhicule de service pour les déplacements

Les activités du service

Missions et organisation du service

Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet relatif aux secrétariats généraux des ministères.

Missions et organisation de la délégation interrégionale et du département des ressources humaines et de l’action sociale :

Les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice sont chargées d’apporter leur soutien :

– aux juridictions et aux services déconcentrés dans le domaine de l’action sociale, de la formation continue généraliste, de l’hygiène, de la santé et de la sécurité au travail, du handicap, de l’informatique et des télécommunications, de l’immobilier, des achats et des marchés publics ;

– dans le domaine de l’exécution budgétaire et comptable aux services déconcentrés, et s’agissant des opérations d’investissement immobilier aux juridictions.

Au nombre de 9, les délégations interrégionales sont composées des départements « des ressources humaines et de l’action sociales », « des achats et de l’exécution budgétaire et comptable », « de l’immobilier » et « de l’informatique et des télécommunications ».

Chaque délégation interrégionale est dirigée par un délégué interrégional, placé sous l’autorité du secrétaire général du ministère de la justice. Il a autorité sur les départements de la délégation interrégionale.

Les départements sont également placés sous la direction fonctionnelle des services ministériels de leur champ de compétence.

Au sein de la délégation, le département des ressources humaines et de l’action sociale (DRHAS) :

Placé sous la direction d’un chef de département, ainsi que d’un coordinateur régional en travail social, adjoint au chef de département, le DRHAS comporte un pôle de service social, un pôle médical, un pôle de santé sécurité au travail et un pôle administratif. Les principales missions du DRHAS sont les suivantes:

– La relation avec les instances régionales interministérielles (Sections Régionales Interministérielles d’Action Sociale) et ministérielles (Conseils régionaux de l’action sociale) d’action sociales, ainsi que la gestion des dispositifs d’action sociales (logements réservés, places de crèches, prestations pour la restauration administrative…)

– Le service social du personnel et la médecine de prévention

– Le relais et l’animation, sur le plan interrégional de la politique du ministère en matière d’hygiène, sécurité, de conditions de travail.

– Le relais et l’animation sur le plan interrégional de la politique ministérielle en matière de handicap, ainsi que l’instruction des dossiers de demande de prise en charge financière à ce titre ;

– L’élaboration et le pilotage du plan de formation régional inter-directionnel ainsi que la coordination ministérielle dans le cadre du plan régional de formation interministériel ;

– L’organisation des examens et concours pour les corps communs du ministère ;

– L’accompagnement des mobilités inter-directionnelles et interministérielles

Votre profil

Conditions d’exercice :

Utilisation des outils bureautiques et applicatifs métier (chorus cœur, chorus formulaire)

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances

Expression orale et écrite

Connaissance statuts de la fonction publique

Gestion budgétaire

Dialogue social

Savoir-faire

Organiser et gérer son activité

Tenir des délais

Rechercher des informations, des données

Vérifier et mener des actions de contrôle

Savoir-être

Avoir un bon sens relationnel

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de rigueur

Être autonome

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : oui

Offres de formation associées à votre prise de poste : oui

Perspectives d’évolution professionnelle : oui

Informations complémentaires

Rythme de travail :

37h30 hebdomadaire sans pointage avec 45min de pause réglementaire à minima

Travail en semaine du lundi au vendredi

Télétravail possible dès 3 mois d’ancienneté sous réserve des nécessités de service et avec accord du chef de service

Congés :

25 jours de congés annuels

10 jours de repos

5 jours d’ARTT pour un agent de catégorie B

Restauration :

Une salle de restauration est mise à disposition des personnels de la délégation. Equipée à cet effet, il est possible d’y déjeuner ou de prendre une pause ;

La délégation a également signé une convention permettant la livraison de repas ; Des tarifs ont été négociés et il est possible de bénéficier d’une participation ministérielle. A Aix en Provence, les personnels peuvent enfin accéder, en présentant leur carte professionnelle et une copie de l’entête de leur bulletin de salaire au restaurant administratif de la Cour d’Appel situé Place Verdun dans le centre-ville.

_ Accessibilité en transport / Parking :_

Par gare TGV :

Située en à 18 kms du centre- ville, elle dessert Marseille, Avignon, Nice, Paris

La gare TGV est située à 25 minutes en voiture de la DIR-SG Sud-Est.

Par gare SNCF :

Située en centre-ville, elle dessert Marseille, Gardanne, Manosque (04) et Sisteron (04).

La gare SNCF est située à 15 minutes à pied de la DIR-SG Sud-Est

Par autoroute :

Autoroute A7 – A46 et A8 Paris (780 km) Lyon (300 km) Nice (175 km)

Sortie : Aix Pont de l’Arc.

Autoroute A54 et A9 Montpellier (150 km) – Nîmes (120 km) – Arles (80 km)

Sortie : Aix Pont de l’Arc.

Autoroute A51 Marseille (30 km)

Sortie : Aix centre.

Par autocar :

Les autocars desservent toutes les villes environnantes : Marseille, Avignon, Toulon, Nice, …

La gare routière est située à 10 minutes à pied de la DIR-SG Sud-Est

Par autobus :

Ligne 05, direction les Milles, arrêt MARTIN.

Lettre de motivation et CV à adresser à :

recrutement.dir-sg-sud-est@justice.gouv.fr

Type d’emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois

Rémunération : 1 716,04€ à 2 696,09€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 13/04/2025
Date de début prévue : 14/05/2025