GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF – ACHATS F/H chez AEROPORT DE BIARRITZ -PAYS BASQUE
L’aéroport de Biarritz Pays-Basque cherche à renforcer ses compétences et souhaite recruter un(e) Gestionnaire Administratif – Achats.Au sein d’une structure à taille humaine (40 salariés), vous rejoignez une équipe de trois personnes pour mener à bien votre mission.Pour ce poste, nous recherchons un profil ayant à la fois des compétences administratives et juridiques, ainsi que des connaissances achats dans la commande publique. Cette double casquette vous permet d’assurer un équilibre sur ces deux domaines d’activité essentiels.Rôle :Vous assistez le Responsable Comptable et Financier dans l’organisation et le suivi quotidien des dossiers, et vous contribuez au bon déroulement des activités du service dans le domaine des achats et de la commande publique, ainsi que des activités annexes qui vous sont rattachées (gestion des courriers, secrétariat juridique, assurances…). Mission :I) Gestion des achats et des approvisionnementsGérer les procédures de marchés publicsPréparer les dossiers de consultation des entreprises (DCE)Rédiger et publier les avis d’appels à la concurrenceSuivre et analyser les candidatures et les offres reçuesPréparer et participer à l’organisation des commissions d’appel d’offres (CAO)Assurer l’évaluation et la sélection des fournisseurs pour l’achat de biens et de services (sourcing)Passer les commandes et gérer les approvisionnementsII) Gestion des contrats d’assurance et des sinistresAssurer le suivi des contrats d’assurance et les évolutions du profil de risquesGérer le renouvellement des assurancesDéclarer les sinistres et en assurer le suiviIII) Gestion du secrétariat général et juridiqueAssurer le traitement administratif du courrier, son enregistrement et sa diffusionPlanifier et organiser les réunions institutionnelles (comité syndical, commission d’appel d’offres, Commission consultative économique, Commission consultative environnementale, etc.)IV) Appui aux fonctions supportsMettre à jour les outils de gestion permettant un suivi des activitésSurveiller les écarts entre les prévisions et le réalisé en proposant des actions correctivesCe que nous vous proposons :13ème mois, CSE, PPV, Indemnités repasEquipe dynamique, relations interservices très ouvertesAutonomie laissée dans l’exercice de votre fonctionSouplesse dans l’organisation des horaires de travail (plage administrative, avec possibilité d’une ½ journée par semaine d’absence, mercredi ou vendredi)Environnement de travail confortable, bureaux individuels et lumineux, refaits à neufIntégration :A votre arrivée, vous bénéficierez d’un parcours de formations réglementaires au regard de la spécificité du transport aérien et selon votre profil.Si besoin, un complément /renforcement pourra être discuté sur les achats.Un tuilage sera également mis en place sur une durée de deux mois.