Gestionnaire Administratif Accompagnement F/H chez Bpifrance

Gestionnaire Administratif Accompagnement F/H

Bpifrance, une banque pas comme les autres

Le rôle de Bpifrance, Banque Publique d’Investissement, est de dynamiser et rendre plus compétitive l’économie française.

Bpifrance soutient les entreprises françaises pour accélérer leur développement en France comme à l’international et renforcer leurs capacités d’innovation. Banque génératrice de croissance et de confiance, elle offre une palette de solutions de financement et d’accompagnement adaptées à chaque étape de la vie des entreprises, de l’amorçage jusqu’à la cotation en bourse, du crédit aux fonds propres, et fait de la transition écologique et énergétique une priorité stratégique. En tant qu’interlocuteur privilégié, les équipes sont au cœur des régions sur l’ensemble du territoire, à travers 50 implantations régionales.

Labellisé parmi les Meilleurs Employeurs France 2023 par Glassdoor, rejoindre Bpifrance c’est aussi intégrer une banque engagée auprès des jeunes et évoluer au sein d’un groupe dans lequel il fait bon vivre !

La Direction de l’Accompagnement a pour mission de développer le potentiel de croissance des entreprises françaises en vue de créer un tissu de PME solides et de faire émerger des ETI qui seront demain exportatrices, innovantes et internationales. Pour ce faire, la Direction a créé un ensemble d’offres à destination de ces entreprises : programmes d’accélérateurs, conseil, formation pour les dirigeants d’entreprise, mise en réseau…

La Direction du Pilotage et de la Gestion a pour objectif de répondre aux enjeux de croissance tout en gagnant en cohérence et en performance liés à une multitude d’offres, notamment générées dans le cadre du Plan de relance. Elle a la charge du suivi contractuel et administratif des clients, consultants externes dans le cadre des programmes d’accélérateurs ou missions de conseil, de la gestion de la facturation auprès des clients et consultants externes, du suivi administratif et de reporting relatifs aux conventions signées avec les partenaires financeurs.

Dans le cadre de la croissance de cette Direction, nous recherchons un(e) :

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ACCOMPAGNEMENT F/H

Vous êtes rattaché(e) au Directeur du Pilotage et de la Gestion et travaillerez au sein de la Direction du Pilotage et de la Gestion de la Direction de l’Accompagnement en support aux équipes opérationnelles (Accélérateurs, Conseil, Université, Marketing & Soutien Commercial et Développement) et en relation avec les entreprises clientes de Bpifrance, bénéficiant d’offres d’Accompagnement.

En tant que Gestionnaire Administratif(ve) Accompagnement vous êtes le point d’entrée des équipes opérationnelles sur le volet administratif, en vue d’optimiser l’efficacité globale des offres d’accompagnement et leur coordination.

En tant que Gestionnaire Administratif(ve) des contrats, vous aurez les missions suivantes :

Gestion contractuelle et administrative du/des portefeuille(s) clients confié(s), en support aux équipes opérationnelles :

• Vous gérez de bout en bout le processus d’établissement des contrats (relation client, renseignement des bases de données et saisie des contrats) ;
• Vous suivez la planification des offres d’Accompagnement, et dans un premier temps notamment celles des Accélérateurs.

Amélioration et le suivi des processus relatifs à l’Accompagnement (norme ISO, procédures internes)

Gestion de la facturation du/des portefeuille(s) concerné(s) :

• Vous contrôlez la bonne affectation comptable ;
• Vous suivez la facturation, l’encaissement et les relances.

Réalisation de reportings d’activité (suivi budgétaire, point d’étapes , provisions comptables…)

Vous représentez la fonction en interne auprès des équipes opérationnelles et plus globalement de Bpifrance et auprès des entreprises clientes et partenaires.

Cette description prend en compte les principales missions du poste ; elle n’est pas limitative.

Profil recherché :

De formation supérieure (à partir de Bac+2), vous disposez d’une expérience professionnelle sur une fonction similaire de 3 à 5 ans.

Vous possédez d’excellentes aptitudes relationnelles et de travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité, votre réactivité et votre capacité d’adaptation aux situations.

Une bonne connaissance du Pack Office (Excel / Word) et d’outils de reporting est un élément différenciant.