Gestionnaire administratif·ve et financier·ère pour le laboratoire Painlevé (H/F) chez Université de Lille

RESPONSABILITÉS :

CDD jusqu’au 31/09/2025
La personne recrutée aura pour mission d’assurer la gestion administrative et financière de contrats, projets, réseaux et activités de recherche de l’unité dans le respect des techniques, des règles et des procédures de la gestion administrative, budgétaire et comptable publique.
– Réaliser les actes administratifs et financiers relatifs aux déplacements professionnels : traitement des missions et des commandes dans les outils dédiés
– Gérer les commandes d’achat
– Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion en vérifiant la régularité administrative et financière
– Enregistrer les données budgétaires dans les outils ou bases de données
– Suivre le budget des activités et projets gérés
– Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et administratives
– Accueillir et informer les chercheurs
– Apporter un support à l’organisation de manifestations scientifiques (colloques, séminaires)
– Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances théoriques :
Notions de base en gestion budgétaire et comptable publique
Savoir-faire opérationnels :
– Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word et Excel) et des outils de messagerie électronique
– La connaissance des logiciels Sifac et Geslab serait un plus
Savoir-faire comportementaux :
– Capacité à organiser son activité et hiérarchiser les priorités
– Aptitude à travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes à l’unité