Front Desk Officer Fr - Nl - Ang H/F chez LIP Belgique
En tant qu’agent d’accueil, vos tâches principales seront les suivantes :- Vous accueillez les chauffeurs, livreurs, visiteurs et sous-traitants au guichet et vous prenez en charge de leurs documents de transport.- Vous contrôlez les documents et la saisie des données nécessaires, incluant vérifications et prises de photos sur les camions/conteneurs selon des check-lists établies.- Vous supervisez les flux de marchandises entrants et sortants.- Vous validez les différents documents de transport en réception (CMR, bons de livraison, bordereaux de suivi de déchets, etc.).- Vous vous occupez de la gestion administrative des réceptions, du contrôle des quantités réceptionnées et de la saisie des données dans l’ERP.- Vous gérez l’administration des transports, la rédaction des documents de transport en expédition (CMR, bons de livraison, bordereaux de suivi de déchets, Documents multimodaux ; etc.).- Vous organisez et classez les documents pour une récupération facile et conforme.- Vous communiquez avec les opérateurs de chargement et déchargement pour organiser le cadencement et vous dirigez les chauffeurs et répondez à leurs demandes.- Vous préparez, envoyez et suivez les échantillons.- Vous gérez la passation des commandes d’achat indirect (consommables, outillage, fournitures de bureau, etc.).- Vous saisissez avec précision les quantités réceptionnées dans le système.- Vous effectuez la réconciliation des bons de livraison avec les factures.- Vous assurez le suivi administratif et la conformité des achats indirects.- Vous respectez les réglementations de l’industrie ainsi que les normes de qualité, de sécurité et de cybersécurité.- Vous participez aux formations internes et externes nécessaires