Expert en gestion du processus de la dépense F/H chez Siège de l'AP-HP

La section ” Pilotage de la Dépense Achat ” est dédiée à la gestion, au contrôle et à l’optimisation des processus liés aux dépenses d’achat. Elle intervient sur l’ensemble du cycle de la dépense et veille à la fiabilisation des engagements, à la conformité aux règles de la comptabilité publique.Contrôle et suivi du processus de la dépense.Élaboration et mise à jour des procédures métier en lien avec les achats et approvisionnements.Accompagnement des acteurs de la dépense.Veille au respect des règles budgétaires et comptables appliquées aux dépenses publiques.Production et analyse d’indicateurs pour le suivi du processus des dépenses et la fiabilisation des engagementsOptimisation des délais.Appui aux GH quant aux délais de traitement des factures (workflow), en lien avec le service facturier (SFACT).Analyse des écarts de facturation et alerte pour améliorer la gestion des paiements.Participation aux actions d’amélioration continue pour réduire les délais de paiementAccompagnement des GH.Conseil et support aux GH sur les bonnes pratiques en matière de gestion des achats et dépenses.Participation aux réunions avec les directions impliquées dans le processus de la dépense (DAF, DACSEL, directions des investissements, direction de la recherche…)Dématérialisation et modernisation des processus.Contribution aux projets de dématérialisation des achats et de la facturation.Participation à la mise en oeuvre du contrôle interne pour sécuriser la chaîne de la dépense