Executive Assistant - Services Financiers H/F chez Sopra Steria

Rattaché(e) à la Direction du Vertical Service Financier, vous gérez l’assistanat au quotidien de la Direction tout en étant le premier point de contact entre les collaborateurs et les interlocuteurs externes (clients, fournisseurs). A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :- Gérer l’agenda et les prises de rendez-vous,- Préparer les dossiers selon le planning quotidien,- Gérer l’organisation de réunions, de déplacements et d’événements spécifiques,- Représenter la direction auprès des différents interlocuteurs internes (directions, divisions, filiales) et externes (clients, partenaires, institutions…)- Assurer la qualité de l’accueil des interlocuteurs internes et externes, les orienter et répondre à leurs sollicitations de façon proactive,- Rechercher et traiter des informations, remonter de potentielles alertes,- Analyser et synthétiser des réunions/échanges, préparer certains supports de présentation,- Gérer, classer et archiver les courriers et communications- Prendre en charge la gestion du compte d’exploitation et la gestion administrative du personnel