Executive Assistant/Office Manager F/H chez Teads

En tant que Executive Assistant & Office Manager, votre rôle principal est d’optimiser le temps et l’efficacité des dirigeants clés, en veillant à ce qu’ils se concentrent sur des tâches à forte valeur ajoutée. Vous serez responsable de :Gestion du Temps et des Déplacements :Organisation proactive du planning des dirigeants, préparation des sessions avant les réunions importantes.Agir en tant que gardien de leur temps en priorisant les réunions et en remettant en question les demandes inutiles.Gestion des déplacements complexes, en assurant une coordination fluide avec les emplois du temps (en collaboration étroite avec d’autres dirigeants de Teads et parfois des clients).Support à l’Équipe Innovation et aux Autres Équipes :Coordination des événements pour l’équipe Innovation et organisation des réunions globales (en travaillant en étroite collaboration avec les office managers d’autres pays).Préparation de présentations, suivi des supports visuels et garantie de la disponibilité du matériel.Assurer le lien entre la direction et les équipes pour une communication fluide et efficace.Gestion du Bureau :Assurer le bon fonctionnement du bureau en gérant l’aménagement, les commandes de fournitures et les relations avec les prestataires externes.Organisation d’événements internes et externes (séminaires, événements clients, etc.).Suivi des dépenses liées au bureau en collaboration avec l’équipe comptable.