Executive Assistant (M/F) chez SiPearl

Qu’ils soient seniors ou juniors, ingénieurs spécialisés en firmware embarqué, conception microélectronique, prototypage virtuel, modélisation & simulation ou développement logiciel…

Les membres de l’équipe SiPearl travaillent avec le meilleur des technologies microprocesseur mondiales : architecture multi-coeur, plateforme Neoverse® V1 du leader ARM, gravure 6 nm…

❓ Qui sommes-nous ?

Fondée en 2019 avec le soutien de l’Union européenne , SiPearl incarne le rêve de l’Europe de maîtriser le cœur technologique de ses supercalculateurs : le microprocesseur.

SiPearl développe Rhea, le microprocesseur européen hautes performances et basse consommation dédié au supercalcul et IA.

Cette nouvelle génération de microprocesseurs ciblera en premier lieu l’écosystème EuroHPC, qui déploie en Europe des infrastructures de calcul intensif de classe mondiale pour résoudre les défis majeurs de la recherche médicale, de l’intelligence artificielle, de la sécurité, de la gestion de l’énergie et du climat avec une empreinte carbone réduite.

SiPearl travaille en étroite collaboration avec ses 30 partenaires du consortium European Processor Initiative (EPI) – grands noms de la communauté scientifique, des centres de calcul intensif et de l’industrie – qui sont ses parties prenantes, futurs clients et utilisateurs finaux.

SiPearl Emploie Plus De 190 Personnes Dans

• France (Maisons-Laffitte, Grenoble, Massy, Sophia Antipolis),
• Allemagne (Duisbourg)
• Espagne (Barcelone)
• l’Italie (Bologne)

SiPearl fait partie de la promotion 2024 du programme French Tech Next 120.

À propos du poste

Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec le CEO de SiPearl, Philippe Notton afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité et de son temps.

Vos missions

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du CEO
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, accueillir physiquement les rendez-vous
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers avec signature
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant
• Assister à certaines réunions et assurer les comptes-rendus
• Anticiper et réaliser les relances auprès des interlocuteurs stratégiques
• Assurer un rôle de facilitateur avec nos différents fournisseurs et partenaires
• Organiser les comités de Direction, s’assurer des comptes-rendus et des suivis et relances nécessaires
• Assurer la logistique de certains de nos partenaires stratégiques

Il s’agit d’une liste exhaustive et d’autres activités pourront vous être confiées en complément de celles-ci

Ce qui vous permettra de réussir dans ce rôle :

• Diplôme bac + 3 dans le domaine de la gestion ou autre
• 10 ans d’expérience
• Maitrise de la bureautique : pack office ou tout autre logiciel utilisé
• Maitrise des outils collaboratifs et de communication en entreprise
• Niveau d’anglais courant
• Connaissances des normes rédactionnelles
• Maitrise de l’organisation d’évènements et connaissance permettant d’en assurer la logistique
• Maitrise de la construction d’outils de reportings et de tableaux de bord
• Diplomatie
• Très bon relationnel et esprit d’équipe
• Sens de la confidentialité et discrétion
• Proactivité et sens de l’organisation
• Rigueur et tenacité

Cher(e) candidat(e), même si vous estimez ne pas remplir toutes les qualifications mentionnées ci-dessus, veuillez postuler quand même et nous expliquer pourquoi vous pensez être la personne qu’on recherche.

Processus de recrutement

✔️ Entretien de découverte avec notre Talent Acquisition Partner (30′)

✔️ Test AssessFirst – il n’y a pas de bonnes ou de mauvaises réponses ; notre objectif est de voir au-delà de votre CV (45′)

✔️ 2 entretiens techniques (1h chacun)

✔️ Entretien avec votre référent RH (30 min)

Avantages et conditions de travail

• Contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
• Avantages : bonus annuel – titres-restaurant (60% de prise en charge par SiPearl) – mutuelle d’entreprise (70% de prise en charge par SiPearl) – 5 jours de télétravail par an depuis n’importe quel pays de l’UE ; accès illimité et des séances prépayées avec un praticien de votre choix sur notre application partenaire en santé mentale, moka.care ; formations techniques, linguistiques et de développement personnel, BSPCE
• Modèle de travail : Sur site & 1 jour de télétravail / semaine
• Office: Maisons-Laffitte (78)
• Activités telles que : Hackathons, Défis de formation, All hands sessions, événements d’équipe, événements d’entreprise et bien plus encore

Êtes-vous curieux/euse d’en savoir plus sur nous ?

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Chez SiPearl, nous nous engageons à construire un lieu de travail diversifié et inclusif qui prospère grâce à la force de perspectives et d’origines variées. Nous recrutons des talents en fonction du mérite, de l’expérience et de l’alignement avec les objectifs et les valeurs de notre entreprise.