Executive Assistant Cio H/F chez Page Personnel

Véritable bras droit du CIO, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et le suivi des projets IT. À ce titre, vos principales missions seront :* Assurer un soutien quotidien pour la gestion de l’agenda, la correspondance par email et les déplacements du CIO,* Organiser et coordonner les réunions : gestion des agendas, prise en charge des invitations, réservation de salles, préparation et diffusion des documents, prise de notes et suivi des actions,* Collaborer avec les équipes internes et externes pour assurer la bonne organisation des événements et des ateliers (logistique, restauration, réservations d’hôtels, etc.),* Coordonner l’intégration des nouveaux membres de l’équipe IT,* Optimiser les processus internes (budget, approbation annuelle, etc.) en collaboration avec les différentes fonctions support (Achats, Finance, Juridique),* Gérer les dépenses et les processus de facturation, ainsi que les soumissions de frais du CIO,* Être le premier point de contact pour les demandes internes et externes, en lien avec le CIO,* Maintenir et mettre à jour les informations sur l’intranet de l’équipe, en coordination avec la communication interne.Cette liste de tâches est non-exhaustive.N/C