Executive Assistant CFO chez TALENTS UNIS

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client – groupe français renommé, largement implanté à l’international, dynamique et attractif – l’assistant(e) bilingue de sa Directrice Financière Monde (Global CFO).

Cette dirigeante brillante, au parcours inspirant, dont l’équipe est en développement, souhaite recruter un(e) assistant(e) bilingue qui saura contribuer, par son professionnalisme, sa flexibilité autant que sa discrétion, au succès de ses missions et de celles de son équipe.

En charge de la gestion complète de la logistique de ses journées (agenda complexe qu’il vous faudra reprendre en main, voyages, réunions, etc), vous aurez un œil sur tout. Vous filtrerez ses emails, vous tenant ainsi informé(e) de l’urgence des sujets, et préparerez les dossiers de reportings mensuels (tableaux Excel et présentations PowerPoint). Vous serez en lien direct avec les CFO des filiales (une trentaine), et leurs assistantes, organiserez les RDV, les comités et les séminaires qui jalonnent l’année.

Vous serez également en charge de l’animation et du support ponctuel de l’équipe Finance Monde, jeune équipe sympathique : Organisation de leurs déplacements (souvent corrélés à ceux de votre CFO), gestion des notes de frais et du budget de l’équipe, intégration des nouveaux arrivants, coordination avec les services internes, …

A ce poste équilibré, vous serez en contact permanent avec l’international et monterez des dossiers aussi bien en français qu’en anglais. Vous êtes donc bilingue (niveau C1 minimum).

Diplômé(e) d’études supérieures, avec une dizaine d’années d’expérience de l’assistanat de direction dans des environnements exigeants et internationaux, Vous êtes déjà familier(e) des échéances et du vocabulaire d’un département Financier ; vous aimez les chiffres et savez les manipuler (TCD, macro sur Excel sont vos alliés). Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du détail, de la confidentialité et votre intelligence des situations. De nature proactive, loyale, chaleureuse, vous avez un excellent relationnel, la volonté de tisser des relations durables et une vision de votre métier très ancré dans le service.

Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et votre orthographe française comme anglaise sont irréprochables.

Merci de nous transmettre votre candidature au plus vite.

rémunération 50-55K€ selon expérience + package attractif

2JTT/semaine après période d’essai.