Executive Assistant Bilingue Direction Presse et Rp H/F chez TALENTS UNIS

Vous rchestrerez le bon déroulement de l’activité : gestion d’un agenda complexe, organisation des déplacements, suivi des actions, coordination fluide avec les équipes en France et à l’international. Vous serez un point d’entrée stratégique du département, à la fois rigoureux(se) et chaleureux(se), garant(e) de la qualité des interactions internes comme externes. Vous contribuerez au suivi de sujets confidentiels et transverses – consolidation budgétaire, coordination des cadeaux institutionnels, listes d’invités – et interviendrez dans la préparation d’événements, le suivi des RSVP ou encore la rédaction de notes et comptes rendus. Vous pourrez également être impliqué(e) sur des projets de communication ponctuels, en fonction de vos appétences et de votre capacité à proposer. La maîtrise avancée d’Excel sera essentielle : vous saurez structurer, filtrer, consolider les données avec précision et autonomie. Par ailleurs, vous accompagnerez votre manager dans sa prise de poste en France, en apportant ponctuellement votre soutien sur quelques démarches personnelles et administratives.