Executive Assistant Bilingue CEO chez TALENTS UNIS

Talents Unis, expert du recrutement d’Executive Assistant, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, maison de luxe renommée appuyée par un groupe international solide, l’Executive Assistant de son CEO.

Auprès de ce dirigeant exposé, très sollicité, toujours courtois, extrêmement vif et brillant, qu’il faut savoir suivre sans tergiverser, parfois impatient mais juste et soucieux d’entretenir de bonnes relations comme de maintenir un juste équilibre dans son quotidien, vous aurez un rôle multiple.

A la fois garde-fou de son agenda dantesque, à même de réorganiser l’enchainement des RDV sans vous lasser parce qu’ainsi l’exigent les priorités, vous serez aussi là pour fluidifier les relations et assurer le relai auprès de ses équipes.

Vous organisez ses nombreux déplacements dans le monde, veillant aussi bien à ses billets, transferts et hôtels, qu’à son rôle d’ambassadeur de la marque en anticipant tout ce dont il pourrait avoir besoin sur place.

Vous préparez ses dossiers, êtes en lien avec le groupe comme avec son Comex. Vous compilez et mettez en forme reportings et présentations powerpoint, pouvez être amené(e) à faire des recherches, l’épauler dans la préparation de ses discours, lui ménagez des sas de silence ou de pause lorsque la journée annonce des montagnes russes. En tout vous serez son allié(e) usant de tact, diplomatie et assertivité au juste moment, bâtissant ainsi un tandem où les valeurs de loyauté et d’engagement seront partagées.

Vous assurez la bonne tenue du « bureau » du CEO, de ses espaces de réception, gérez le budget et les commandes, les relations ave les autres services support (SG et IT), accueillez les visiteurs, savez les mettre à l’aise d’une brève conversation en anglais ou en français (ou en italien), et ainsi les préparer à leur entrevue. Garant(e) de la confidentialité et du calme des lieux, vous appréciez l’idée de travailler dans un bureau isolé, et d’être facilement disponible aux requêtes de votre manager. Vous êtes le point de passage de ses conseillers, des RP et de ses contacts VIP.

Diplômé(e) d’études supérieures, avec une expérience confirmée de l’assistanat de haut niveau dans des environnements ou l’agilité et l’adaptation étaient des clés de succès, vous maitrisez les codes du luxe, avez travaillé avec/dans certaines maisons iconiques, aimez répondre à l’exigence, et à la recherche du détail qui fait la différence. Vous souhaitez bâtir peu à peu un tandem solide où vous pourrez « deviner » les demandes et actions de votre dirigeant, dont les idées fulgurantes sont rarement entièrement prononcées, et préparer ses dossiers sans ignorer la versatilité d’un environnement inconstant où les priorités changent rapidement. Cette activité effervescente compte parmi vos motivations.

Vous êtes bilingue anglais (C1 minimum) et la maitrise de toute autre langue sera un plus.

Vous maitrisez parfaitement le pack office, êtes « à la page » de tous les progrès transférables à votre métier des nouvelles technologies et vous familiarisez vite aux nouveaux outils.

Télétravail occasionnel

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