EXECUTIVE ASSISTANT - BILINGUE ANGLAIS F/H chez EURECA

LA MISSION QU’ON VOUS PROPOSE :

Au sein d’une équipe multiculturelle et en étroite collaboration avec la Direction, vous contribuez aux missions suivantes :

Soutien à l’activité de l’équipe

• Vous êtes le point de contact de l’équipe pour les commandes de fournitures et les expéditions. Vous participez aux projets d’aménagement de l’espace et vous vous assurez que l’équipement informatique est adéquat.
• Vous gérez les relations et les contrats avec les prestataires externes.
• Vous assurez l’accueil des nouveaux arrivants et facilitez leur intégration en préparant leur arrivée dans l’équipe (commande de matériel, création de comptes informatiques).
• Vous accueillez les visiteurs au bureau et gérez les principales lignes téléphoniques.

Communication avec les entreprises membres

• Vous communiquez avec les entreprises en vue de leur adhésion à l’organisation.
• Vous gérez la communication avec les adhérents et informez les entreprises de l’activité des groupes de travail.

Soutien à la Direction

• Vous participez activement à l’organisation des réunions. Vous réservez les voyages et assurez la coordination avec les différentes parties prenantes.
• Vous participez à la communication à travers la rédaction de contenu pour le Rapport Annuel, le blog, etc.
• Vous contribuez à la conception des présentations en vue de l’Assemblée générale.

Qualité de Vie au travail

• Vous vous assurez du suivi des contrôles obligatoires (électriques, incendie, etc.) et du respect des espaces communs.
• Vous prenez part au management de la qualité et participez aux audits.

VOUS AIMEREZ

• L’opportunité de tisser des liens au sein d’une équipe multiculturelle.
• Une formation sur la qualité et la normalisation durant toute votre phase d’intégration.