Executive Assistant 70% chez ORS Service AG

Impact a better future ! Contribuez à l’accomplissement de notre mission dans le domaine de la migration avec engagement et professionnalisme. ORS accompagne les personnes réfugiées dès leur arrivée en Europe jusqu’à leur intégration dans la société locale. « Neutre, flexible et à l’écoute » sont les valeurs qui nous guident dans notre travail et le fondement de la différence positive que nous apportons ensemble. ORS est active en Suisse, en Allemagne, en Autriche et en Italie, et fait partie du Groupe Serco, un fournisseur international de services publics. Notre mission se concentre sur l’encadrement et l’intégration des requérant·e·s d’asile et réfugié·e·s. Nous favorisons la diversité et la cohésion grâce à nos collaborateur·trice·s provenant de plus de 100 nations. La qualité et l’action responsable sont notre priorité absolue. En tant que partenaire de la Confédération, des Cantons et des Communes, nous vous offrons l’opportunité de vous engager dans un domaine à fort impact social. Pour compléter notre équipe à Fribourg, nous recherchons de suite ou à convenir un·e Executive Assistant à 70%. Vos responsabilités Sur délégation, assister la Direction opérationnelle dans l’exécution de ses tâches courantes : courriers, courriels, téléphones Elaborer des documents de travail, des communication internes et externes Analyser différents documents (internes et externes), en extraire les informations clés et rédiger des rapports synthétiques destinés à la Direction Participer activement à l’organisation de séances : communication, élaboration de supports visuels, agenda Participer à l’analyse de données opérationnels du mandat (reportings, tableaux de bord, suivi des indicateurs) Assurer la production des statistiques nécessaires Faciliter les échanges entre la Direction, les managers et les collaborateurs·trices Rédiger et diffuser des communiqués internes Veiller à la bonne circulation des informations et au bon déroulement des opérations en l’absence de la Direction Travailler en réseau avec les partenaires et les autres secteurs ORS concernés Votre profil Formation prof. et continue : Brevet fédéral ou équivalent 2 à 3 années d’expérience professionnelle pertinente Très bonne connaissance et utilisation des applications MS-Office Une réputation irréprochable (pas d’inscription au registre des poursuites ni au casier judiciaire) Français | oral : C1 | écrit : C1 Allemand | oral : B2 | écrit : B2 Anglais | oral : B2 | écrit : B2 Vous faites preuve d’initiative et vous vous investissez pleinement dans les missions qui vous sont confiées. Votre flexibilité et votre autonomie sont des atouts majeurs, tout en ayant une capacité naturelle à vous imposer lorsque nécessaire. Vous placez l’humain au cœur de votre approche, ce qui vous permet de maintenir une qualité de travail élevée et de faciliter les relations. Votre attitude positive inspire et favorise une collaboration efficace, tout en vous permettant de répondre pleinement aux exigences de chaque mission. Vos compétences sociales et votre communication habile viennent compléter votre profil. Qu’est-ce qu’on vous offre Nous vous offrons l’opportunité de travailler dans un environnement multiculturel, dynamique et diversifié Une large palette de formations continues est proposée à nos collaborateurs Nous nous engageons en faveur de l’égalité salariale et sommes fiers de notre certification Fair-ON-Pay-Advanced Vous avez la possibilité de prendre des congés non payés ou d’acheter des jours de vacances supplémentaires Si nous avons éveillé votre intérêt nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet. Pour de plus amples informations, Madame Biaggio, Directrice du mandat de Fribourg, se tient à votre disposition au 079 797 39 12.