Event manager chez VIVADATA

Votre mission consiste à matérialiser les projets de l’entreprise à forts enjeux événementiels. Au côté de la directrice des événements et des directeur.ices de projets, vous suivez les projets de bout en bout, de la conception à la réalisation et au post-event. Le poste est basé à Paris.

– Identification des besoins avec l’équipe projet, construction d’un rétroplanning, identification des points chauds du projet

– Gestion des prestataires : recherche, négociation, brief, suivi de prestation et de budget

– Élaboration, test et validation des processus événementiels (inscription, circulation des flux, accueil des participants, etc.)

– Articulation des missions de l’équipe événementielle avec les autres métiers du projet : communication, relation client, développement, etc.

– Suivi au quotidien de l’évolution du projet et des actions qui en découlent : évolution du programme, modification du format, surprise sanitaire. Bref, savoir s’adapter en itérant sur les objectifs initiaux et les besoins du client

– Adaptation à plusieurs types d’événement (en ligne, en physique, à l’étranger, en petit/grand comité, etc.) et à plusieurs standards d’exigence

– Suivi en simultané de plusieurs projets à différents stades d’avancement et avec des équipes différentes

– Mesure d’impact post-event et suivi rigoureux de la clôture du projet

Pré-requis, profil recherché

Savoir-faire

– Une formation bac +5 en gestion de projets événementiels, communication, marketing

– Une ou plusieurs expériences concluantes en gestion de projets événementiels (professionnelle, associative, personnelle), y compris sur des événements de plus de 500 personnes

– Anglais courant, déjà exercé dans le milieu professionnel

– Maîtrise des suites bureautiques (Google Suite, Microsoft Office, etc.)

– Une expérience professionnelle préalable en événementiel, marketing, communication serait un atout

– La maitrise de la suite Adobe, en particulier Id, Ai, Ps et Pr serait un atout

– Nec plus ultra : vous connaissez Inwink, notre éditeur de plateformes événementielles

– Nec plus ultra : vous avez déjà participé à des hackathon/Startup Week-end

Savoirs-être

Enthousiaste, à l’écoute des besoins du projets et des clients, autonome et pro-actif

Avantages

• Rejoignez une petite équipe dynamique qui travaille au quotidien sur des thématiques variées

avec des interlocuteurs très différents les uns des autres

• Travaillez dans une équipe événementielle en pleine évolution, qui s’adapte à tous types

d’événements !

• Télétravail possible
• Portefeuille client diversifié et valorisant
• CDI

À savoir

Déplacements à prévoir en France et à l’étranger.

Processus de recrutement

Envoyez votre CV en français ou en anglais accompagné d’une lettre de motivation à notre équipe via l’adresse suivante : fannie.pennel@artefact.com

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