ESSET Property Management - Gestionnaire de patrimoine immobilier (H/F) chez ESSET Property Management

Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute !
Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d’entreprise et 20 000 lots en résidentiel.
Rejoindre Esset PM, c’est :
Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d’évoluer et construire sa carrière. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
S’inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients
Être influenceur de la transition énergétique
Vos futures missions et responsabilités
En tant que Property Manager Résidentiel, vous gérez le patrimoine et veillez à la bonne exécution des mandats de gestion. Vous assurez également le suivi des indicateurs de performance, notamment la vacance et les impayés.
Vos principales missions :
1. Management :
Encadrer et animer son équipe
Assurer la coordination opérationnelle en lien avec les différents services
Suivre l’activité et fixer des objectifs annuels de son équipe
2. Gestion locative et administrative : – S’assurer de la bonne exécution du mandat et des clauses y afférentes
Assurer la gestion complète du patrimoine qui lui est confié
Contrôler et valider les éléments de facturation
S’assurer du suivi des dossiers impayés transmis au service contentieux
Négocier et formaliser les échéanciers des locataires en impayés dans le cadre de précontentieux
Effectuer les renouvellements de baux et leurs révisions tarifaires
Etablir les budgets sur les immeubles et veiller à leur suivi en procédant à leur actualisation
Valider les factures fournisseurs liées à son activité
Etablir les tableaux de bord et s’assurer de la fiabilité des données
Analyser son patrimoine en élaborant le reporting régulier et assurer le suivi des indicateurs
Etablir les régularisations des charges locatives dans le respect de la règlementation en vigueur (répartition des charges, acomptes locataires, budget prévisionnel.)
Garantir la bonne application des process
En cas de cession, se charger de toutes les actions nécessaires à la bonne réalisation de l’opération
S’assurer de la commercialisation des lots vacants en lien avec les services concernés
Se charger de la mise à jour des données dans les outils informatiques : contrats, OS..
3. Contrôle des prestations immeubles- Effectuer les visites sur les ensembles immobiliers de son patrimoine
Détecter les éventuelles anomalies et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires
4. Copropriété – ASL – Association de locataires- Représenter le propriétaire aux Assemblées Générales de copropriétés ou d’ASL et aux Conseils Syndicaux
Préparer les consignes à voter en AG
Contrôler les comptes de la copropriété
Recevoir les associations ou amicales de locataires et répondre à leurs demandes
5. Relations clients
Traiter les réclamations des locataires et associations de locataires
Traiter les demandes des mandants qui lui sont adressées
Assurer, pour son patrimoine, la coordination de l’activité avec les différents services
Assurer la satisfaction des clients mandants et locataires.
6. Prise en charge de nouveaux ensembles immobiliers – S’assurer de la complétude des dossiers transmis nécessaires à la gestion de l’immeuble
Saisir dans l’outil informatique tous les éléments relatifs au nouveau patrimoine
Vous demain.
Localisation : 17 place des Reflets, Tour CB16, Courbevoie (92)
Technologies : Logiciel de gestion : ALTAIX
Avantages : 13ème mois, Intéressement, Mutuelle, RIE
Mission Handicap à disposition de tous nos salariés.
La mobilité interne est dans l’ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe partout en France.
Vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire
Vous avez impérativement de solides connaissances en gestion locative résidentiel, en comptabilité et en copropriété
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques comme le Pack Office, ALTAIX et YARDI
Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et le goût du travail en équipe
Vous êtes rigoureux, organisé et autonome
En rejoignant Esset PM, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts.
En un mot : Rejoignez-nous !