Employé Administratif H/F chez VYV 3 Pays de la Loire

Nous recherchons un.e employé(e) administratif(ve) pour la résidence autonomie “les Saulniers” située en plein coeur de Guérande dans le cadre d’une création de poste en CDI temps plein.Vous exercerez vos fonctions avec polyvalence et faciliterez le fonctionnement de l’établissement. Vous fluidifierez la diffusion des informations et travaillerez dans un esprit de service avec les différents collaborateurs et les interlocuteurs externes.Vos missions principales : Administration du personnel :- Demande de contrats CDD (sous couvert du responsable d’établissement)- Suivi des contrats CDD (réception, signature, envoie au siège)- Traçabilité des remplacements (postes de remplacement, fonction, type de contrat CDD/intérim et sur quel motif…)- Suivi et saisie du dossier administratif du salarié- Suivi des visites médicales et prise de RDV et remise de la convocation- Assurer la gestion et la coordination des plannings en l’absence du responsableTravaux administratifs et comptables :- Activité Formation : remises des convocations (qui sont établies par le service formation), affichage interne- Suivi des stagiaires (cf tableau service développement RH : qui / poste / quand)- Rédaction des comptes rendus de direction- Réalise des travaux administratifs courants pour les services de l’établissements et notamment la direction, de façon à faciliter son fonctionnement quotidien (rédaction de notes, courriers, classement, archivages, affichages, instruction de dossier…)- Suivi des factures fournisseurs et archivage numérique- Elaboration de la facturation résident et suivi des dossiers résidents- Rédaction des outils de suivi et d’amélioration continue de la Qualité- Suivi de la gestion documentaire qualitéMissions transverses :- Organisation visites famille en suppléance de l’agent d’accueil.- Accueil physique et téléphonique