Employé Administratif et d'Accueil - Lambersart H/F chez Alkine

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans les travaux publics proche de Lambersart, un ou une Employé(e) Administratif(ve) et d’Accueil en CDI à temps complet. L’employé(e) Administratif(ve) est en charge de l’accueil physique et téléphonique, ainsi que de la bonne gestion administrative des données et des procédures internes. Il ou elle maîtrise Word, Excel, Environnement Windows (SharePoint, teams). La connaissance de Power Point serait un plus. Il ou elle est sous la responsabilité de l’Assistante de Direction.MISSIONS Accueil de l’entreprise Accueillir et orienter les visiteurs Traiter les appels téléphoniques Répondre aux demandes d’informations internes et externesRéalisation de travaux administratifs courants d’une entreprise Présenter et mettre en forme les documents professionnels à l’aide d’un traitement de texte Saisir et mettre à jour les données à l’aide d’un tableur Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l’information Trier et traiter les mails et le courrier Classer et archiver les informations et les documents. Administration des ventes Saisir et transmettre les devis Créer des DICT Organiser le suivi des documents Etablir et envoyer les courriers Respecter les échéances Contribuer au bon relationnel avec les clients / fournisseurs Administration des services Collecte et gère les données en interne dans le but de constituer divers dossiers Gère les stocks (bureautique, copieur, imprimerie…)