Employé administratif / Employée administrative (accueil) chez MAIRIE

1 – Accueillir les demandes des administrés (physiques, téléphoniques, lettre, courriels), les traiter ou les faire traiter dans
les délais pré-définis
– Orientation et aide pour les démarches administratives avec remise des différents formulaires (CNI, passeport, MDPH,
recensement militaire …)
– Inscription ou encaissement pour les activités scolaires, périscolaires et centre de loisirs
– Réservation des salles communales
– Appui aux associations pour l’organisation de manifestations (prêt matériel…)
– Enregistrement et gestion du courrier arrivé
– Affichages réglementaires
– Gestion des élections
2 – Secrétariat des élus (gestion des agendas et rédaction de courriers)
– Gestion de la communication de la ville sur les réseaux sociaux et le site internet

Profil recherché
– Agent administratif contractuel de formation BAC à BAC +2 ayant une expérience similaire significative
– Sens du service public affirmé, aisance relationnelle, discrétion
– Polyvalence et rigueur, organisation, rédaction des courriers administratifs
– Autonomie, sens de la hiérarchie
– Capacité d’apprentissage
– Respect strict des procédures
– Une bonne connaissance de l’environnement territorial serait un plus
– Maitrise de l’outil informatique (notamment outlook, word, excel, BL enfance…)