Elsan - Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F) chez Elsan

Rejoignez le CA3D ELSAN – Centre Aquitain du Développement de la Dialyse à Domicile
Le CA3D ELSAN, situé à Gradignan (33), est un établissement spécialisé dans la prise en charge de l’insuffisance rénale chronique et dans le développement de la dialyse à domicile. Structure innovante et à taille humaine, elle met au cœur de son projet médical l’accompagnement personnalisé, l’autonomie des patients et la qualité de vie.
En collaboration avec les néphrologues et les équipes paramédicales, le CA3D développe différentes modalités de dialyse (hémodialyse et dialyse péritonéale) et propose un suivi éducatif, psychologique, nutritionnel et social.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire spécialisée et engagée (néphrologues, infirmier de pratique avancée, infirmiers, diététicien, psychologue, assistant social, etc.),
Évoluer dans un environnement où l’innovation et l’éducation thérapeutique sont centrales,
Contribuer à améliorer l’autonomie et le quotidien des patients en insuffisance rénale,
Intégrer le groupe ELSAN, acteur majeur de l’offre de soins en France, offrant mobilité interne et perspectives d’évolution.
Notre besoin aujourd’hui
Nous recrutons actuellement un/une secrétaire qui souhaiterait rejoindre une structure dynamique et tournée vers l’humain.
Rejoindre le CA3D ELSAN, c’est s’investir dans une mission valorisante, au service des patients, en mettant en pratique vos compétences dans un cadre bienveillant et stimulant.
Missions:
La secrétaire est mandatée pour assurer le bon fonctionnement administratif dans l’établissement, UDM, UAD et Domicile.
Dans l’ensemble de ses activités, elle est soumise au respect du règlement intérieur dont le secret professionnel.
® Assurer la rédaction des documents (courriers médicaux, courriers administratifs, dossiers, compte-rendu etc.) en collaboration avec les personnes désignées.
® Diffuser, classer, archiver les documents. La secrétaire réceptionne les dossiers patients à archiver. Elle est l’interlocutrice du prestataire d’archives. Elle transmet les dossiers médicaux aux patients qui le réclament selon la procédure en vigueur. Elle rappelle des cartons d’archives en cas de besoin des données médicales. Elle assure le suivi des dossiers présents sur le CA3D et sur le site des archives.
® Elle est en charge de la destruction de documents papier une fois la date passée.
® Elle assure la constitution des dossiers en cas de nouveaux patients (papiers, informatique, informations IDE, ambulanciers, salariés, laboratoire, patient, avec création du patient dans le logiciel Web100T et planification HEMADIALYSE). Elle assure également la gestion des dossiers patients de la file active, papiers et informatisés dans le DPI Hémadialyse avec mises à jour des informations régulièrement.
® Elle assure la gestion de la formation des patients (recueil de données patients, planification de la formation, contact avec le patient, organisation ambulanciers, préparation documentation pour le patient, livret accueil, brochure, QSP.).
® Gérer les ambulanciers : déprogrammation, changements, relation téléphonique et donne tous renseignements nécessaires à la bonne orientation des patients. Elle s’occupe de faire toutes les demandes de prises en charge patients en amont de la signature des néphrologues pour les bons de transports des patients auprès des ambulanciers, en sus de la plateforme PECTRA.
® Alerter sur les points de vigilance.
® Assurer le traitement des rejets informatique et papier auprès de toutes les caisses d’AMO.
® Assurer la gestion de la boite mail centrale du CA3D, avec redistribution aux personnes concernées.
® Frapper les courriers dictés par les médicaux et paramédicaux, à relire et valider avec eux avant signature, envoi au destinataire et à scanner dans les dossiers partagés avec les médecins.
® Assurer toutes autres missions confiées par la Direction.
® Saisir des rendez-vous médicaux ou paramédicaux dans les éphémérides HEMADIALYSE des patients.
® Préparation des documents à transmettre au patient avant d’aller à un rendez-vous médical.
® Mise à jour de la liste des documents administratifs des patients.
® Récupérer les compte-rendu des consultations et examens des patients à la demande des médecins Néphrologues ou des infirmiers.
® Création des DA à l’entrée des patients et clôture des DA à la sortie des patients sur le logiciel GAP Web100T.
Poste à pourvoir courant novembre.
Poste 35h/semaine de 09h à 17h00 avec une heure de pause
Avantages sociaux et autres spécificités :
Convention collective FHP
Politique de rémunération très attractive, établie selon profil et ancienneté / Dispositif d’épargne salariale
Restaur