Elsan - Secrétaire médical / médicale (H/F) chez Elsan

La Clinique Belledonne recherche un(e) Secrétaire de l’information médicale en CDI, à temps plein ou temps partiel (80%) selon profil.
Plus d’infos sur la clinique https://www.clinique-belledonne.fr/
MISSIONS :
Gestion et traitement des dossiers médicaux
· Assurer la collecte des documents médicaux (comptes rendus d’hospitalisation, comptes rendus opératoires, d’anapathologie, lettre de sortie etc.) et vérifier leur exhaustivité.
· Vérifier la conformité des pièces administratives et médicales avant leur codage (en version papier ou dématérialisé)
· Saisir, vérifier et mettre à jour les données médicales dans le logiciel PMSI
· Intégrer quotidiennement les fichiers via les interfaces du système
Participer au codage PMSI en collaboration avec les équipes
· Aider les TIMS et DIMS dans le recueil des données et le codage des diagnostics et actes médicaux
Archivage et traçabilité
· Assurer le classement et le tri des documents administratifs et médicaux en lien avec le service des archives
Produire des statistiques régulières et des rapports sur l’avancement des dossiers
· Identifier les dossiers codés sur site et ceux traités via le GIE pour la facturation en collaboration avec les équipes TIMS.
· Extraire les dossiers en attente de pièces pour validation PMSI.
· Extraction des données de base pour analyse de l’activité et l’optimisation de la chaîne de traitement
Communication et coordination
· Assurer la liaison entre le service PMSI et les services cliniques pour le suivi et la complétude des dossiers médicaux
· Relancer les secrétariats médicaux et les praticiens pour obtenir les pièces manquantes ou incomplètes
· Effectuer les relances auprès des laboratoires et des praticiens pour codages des actes médicaux manquants
· Communication avec le CHU pour assurer la transmission des documents médicaux
· Envoi des courriers postaux relatifs à la gestion des dossiers médicaux
Relations fonctionnelles :
· Médecins, responsables de service, personnel soignant, services administratifs, service qualité, service archive
Relations patients, secrétariat médicaux, structures hospitalières.
Compétences, expériences requises et qualités professionnelles recherchées :
– Connaissances paramédicales souhaitées
– Un diplôme de secrétaire médical serait un plus
– Connaissances des logiciels utilisés : SIGEMS, EXPERT SANTE, EXCEL, WORD
Nous garantissons l’intégration et la formation des nouveaux collaborateurs / collaboratrices.
Horaires :
Temps de travail entre 80% à 100% selon profil
Du lundi au vendredi 7h par jour
NOUS REJOINDRE
Salaires et compléments :
Selon votre expérience et selon convention collective de l’établissement (prise en compte de l’ancienneté) à partir de 2257€ brut/mois
Prime d’assiduité
Prime d’intéressement (selon conditions)
Prime Clinique dès 6 mois d’ancienneté
Santé au quotidien :
Mutuelle prise en charge par l’employeur à hauteur de 100%
Prévoyance
1 journée de repos supplémentaire au titre de l’ancienneté
100% des jours fériés récupérés ou payés
3 journées de repos payées au titre des enfants malades
Accès rapide et facile :
En transport en commun (TRAM C, arrêt Neyrpic – Belledonne, BUS ligne 15 et ligne C5, arrêt Neyrpic – Belledonne)
Avec un véhicule personnel (parking gratuit)
à proximité du campus universitaire
Bien-être au travail :
Avantages du Comité Sociale Entreprise (billetterie, Noël, chèques cadeaux)
Lieu de restauration sur place
Prise en charge de l’abonnement de transport en commun à 50%
Partenaire d’Action Logement
Développer vos compétences :
Plan de développement compétences dans différents domaines
Financement de formations diplômantes
Les Plus : une Clinique à taille humaine, familiale et accueillante
De nombreux évènements conviviaux organisés au cours de l’année
Pour votre intégration, nous veillons à votre accompagnement et formation
Nous menons une politique diversité engagée. Afin de garantir l’équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.