DOC CONTROLLER-REF TTH F/H chez NEDSON

NEDSON recrute un(e) DOC CONTROLLER

Dans le cadre d’un programme de 5 projets majeurs pour l’Arabie Saoudite, notre client acteur principal dans l’énergie et la conversion d’énergie a besoin d’un(e) DOC CONTROLLER

Mission :

– Lecture des documents qualité et du cahier des charges concernant les exigences de gestion documentaire du projet ;

– Mise en place, en concertation avec le projet, de l’arborescence du projet et des Workflow de validation ;

– Pilotage de la mise en place du processus GED pour l’ensemble des participants au projet en fonction des EPC client;

– Participation à la rédaction de la procédure de gestion documentaire ;

– Accompagnement du projet dans la conduite d’une GED (à définir)

– Contrôle de l’utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet ;

– Contrôle de la cohérence de l’ensemble des supports (GED, papier, électronique) ;

– Contrôle du respect de l’utilisation des éléments de codification établis (qualité) ;

– Mise à jour et diffusion régulière de la liste des livrables ;

– Garantie de l’unicité des documents ;

– Contrôle des indices de révision ;

– Contrôle de la présence du format natif et PDF ;

– Contrôle du dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelles ;

– Diffusion des documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet ;

– Enregistrement dans le système établi (GED) des documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc.

– Reporting GED Projet :

– Suivi de l’ensemble des documents entrants/sortants : nombre de documents déposés par entité, nombre de documents en retard, nombre de documents validés ou refusés, etc ;

– Suivi des retours de validation et alerte à la direction de projet de tout retard ;

– Complétion du fichier de suivi relatif aux envois de documents et aux statuts de validation.

– Accompagnement des utilisateurs :

-Communication des règles relatives à la documentation (Template, principe des indices de révision, codification des documents, etc.) ;

Les livrables attendus sont les suivants :

– La GED et le reporting d’avancement de la production à jour ;

– Les procédures de la gestion documentaire projet rédigées.