Directeur∙rice – Régie de quartier du 19ème – Paris F/H chez PARTIUM

Sous la responsabilité du Conseil d’administration, du Bureau et du Président, la Direction mettra en œuvre le projet associatif de la structure et assumera son pilotage global.Ses missions principales seront : Management et animation du collectifManager une équipe de 15 personnes dont 3 cadres du comité de direction (entretiens annuels,  définition des objectifs, revue des fiches de poste, évolutions professionnelles, etc.) ;Veiller aux bonnes pratiques de management du reste de l’équipe permanente et en insertion ;Organiser la coordination et la délégation nécessaire au bon fonctionnement de la Régie (définir clairement les rôles de chacun, les prises de décision, les responsabilités et les modes de fonctionnement) ;Appliquer un management collaboratif (association de l’ensemble de l’équipe au projet, à son développement, à sa mise en œuvre et à son évaluation, s’assurer de la bonne communication interne).Mise en œuvre du projet associatifElaborer collectivement les objectifs à partir du projet des Régies, du projet associatif et des objectifs communs et les suivre dans une feuille de route ; Préparer les instances de gouvernance (réunions de bureau, conseil d’administration, assemblée générale) avec les membres du bureau ;Rédiger les comptes rendus et éléments supports pour les différentes réunions et groupes de travail avec la gouvernance. Gestion budgétaire et financièreElaborer le budget annuel et suivre sa réalisation ;Appuyer et suivre l’établissement les comptes annuels et les situations trimestrielles ;Elaborer et mettre en place des procédures de contrôle financier (règlements, inventaires…). Développement de la structureAnimer et suivre la relation avec les principaux clients et financeurs ;Rédiger les réponses à appel à projets et suivre les différentes demandes de subventions ;Assurer la rédaction des différents bilans et animer les instances de suivi avec les financeurs ;Veiller à la parution d’appels à projet et d’appels d’offres de prestations ;Coordonner la réponse aux marchés publics ;Proposer éventuellement des nouvelles activités économiques et sociales en lien avec les besoins du quartier et de la structure. Pilotage administratif et RHPrésider et animer le CSE et les négociations annuelles obligatoires ;Participer au recrutement du personnel permanent ;S’assurer de la bonne application des réglementations en vigueur (droit du travail, hygiène et sécurité, convention collective, droit à la formation…) ;Assurer le respect du règlement intérieur et piloter les sanctions disciplinaires éventuelles.   Animation partenariale et représentationReprésenter la régie auprès des partenaires institutionnels ;Participer aux différentes instances du territoire et les comités de pilotage des projets en cours avec la Régie ;Rencontrer de potentiels partenaires pour animer des projets communs ;