Coordonnateur budgétaire (H/F) chez Université de Toulon

Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

Mission

L’université de Toulon recrute un coordonnateur budgétaire (F/H) au sein de la direction des finances, des achats et du contrôle interne (DFACI)– Poste temporaire ouvert dans le cadre d’un CDD à temps complet.

Sous l’autorité du responsable du pôle ingénierie budgétaire, le coordonnateur budgétaire est chargé d’accompagner et conseiller un portefeuille de structures dans l’élaboration et le suivi de leur budget infra et pluriannuel. Il assure également la gestion financière des contrats pluriannuels dans le système d’information financier et de leurs justifications auprès des financeurs.

Pour assurer ces missions, il est amené à se déplacer régulièrement dans les composantes, laboratoires et directions dont il a la charge.

• Contribuer à l’élaboration des budgets
• Organiser régulièrement des réunions pour l’élaboration des prévisions budgétaires pluriannuelles des projets
• Participer aux dialogues de gestion
• Apporter son expertise budgétaire, financière et règlementaire aux porteurs de projets et équipes administratives
• Mettre en œuvre la programmation et la reprogrammation des crédits
• Assurer un suivi des personnels recrutés sur ressources propres
• Analyser les contrats/conventions et leurs impacts budgétaires
• Élaborer les bilans financiers, collecter les pièces justificatives à produire, contrôler l’éligibilité des dépenses, consolider les justificatifs
• Compléter et suivre les tableaux de bord mis en place par la direction
• Participer et faire appliquer les procédures internes

Contraintes Particulières

Pics d’activité liés au calendrier budgétaire et comptable

Lien fonctionnel avec les directeurs de composantes, laboratoires et directions

Assurer la continuité de service en cas de besoin

Informations Complémentaires

Catégorie et corps : A – Assistant ingénieur

Emploi-type REFERENS III : Assistant-e en gestion financière et comptable – J3E47

Structure d’affectation et localisation : DFACI – Pôle ingénierie budgétaire – Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : à partir de 1512,42 €, selon expérience professionnelle

Date de prise de fonctions souhaitée : 01/12/2024

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2025

Profil

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : Bac+2

Une expérience et/ou une formation en finances ou en comptabilité est souhaitable

Des formations et du tutorat seront assurés à la prise de poste

Connaissances

• Notion de base sur les règles de finances publiques

Compétences Opérationnelles

• Maîtrise des outils bureautiques, et plus particulièrement EXCEL
• Appliquer les règles financières
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Organiser et savoir rendre compte de son activité

Compétences Comportementales

• Aptitude et goût affirmé pour le travail en équipe
• Autonomie – Rigueur – Organisation
• Aptitude au dialogue, à la communication, bonnes capacités relationnelles

Date limite de candidature : 11/11/2024

Référence de l’offre : ia26p8nb3x