/ Coordinatrice / de projet (Chargé (e) administrative projet) F/H chez (Confidentielle)
Votre rôleEn tant que Coordinatrice / Coordinateur de projet, vous êtes chargé (e) d’assister les responsables de la conception/du projet tout au long de la vie du projet, depuis la proposition initiale jusqu’à la clôture du projet, en passant par les différentes phases de conception.Veuillez noter que ce poste n’est pas un poste à distance. Nous sommes impatients de travailler avec notre nouveau coordinateur de projet dans notre incroyable bureau.Vos responsabilitésVous travaillerez en partenariat avec les responsables de la conception dans les domaines suivants :- Assistance aux contrats/propositions – Rédiger, éditer, administrer et suivre la signalisation des lettres d’intention, des accords provisoires et définitifs, des contrats de consultant et des autorisations de travail, ainsi que traiter le flux des soumissions et des demandes d’information entre l’entrepreneur et l’équipe de conception.- Assurer la liaison entre le conseiller juridique interne, le responsable de la conception et le comptable du projet afin d’incorporer les commentaires dans le projet de contrat et de s’assurer que les honoraires du contrat sont à jour.- Utiliser les outils de gestion de projet afin d’accroître l’efficacité des responsables de la conception et du studio ; cela comprend la saisie des plannings du personnel ainsi que des revenus, la création de calendriers de projet et l’utilisation de logiciels de gestion de données afin d’identifier les domaines d’amélioration.- Être une ressource de référence dans votre studio sur la manière de comprendre, d’atteindre et de dépasser les objectifs de mesure à l’échelle de l’entreprise (dotation en personnel et réalisation du plan de revenus, signature de contrat, résilience et mesures de durabilité).- Assistance générale aux projets, par exemple recherche complémentaire, notes de réunion, mise à jour des profils de projet et autres tâches diverses visant à améliorer la qualité des projets et le processus de livraison.Vos qualifications- 3+ ans d’expérience démontrée dans un rôle similaire pour les industries A/E/C- Motivé(e) et naturellement curieux(se) de l’architecture et du processus de conception.- Maîtrise de Microsoft Word, Excel et capacité à prendre des notes de réunion.- Une expérience de travail avec InDesign sur des présentations et des organigrammes est un plus.- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite- Une expérience en matière d’examen juridique et contractuel est un atout, mais n’est pas nécessaire.- Anglais est indispensable pour le poste