Coordinatrice Coordinateur Évènementiel et Associatif - Mairie de Bessieres H/F chez Fonction publique Territoriale

Coordonner les événements communaux et la vie associative Sous l’autorité du Chef de pôle animation et vie associative 1. Organisation et gestion des événements communaux * Concevoir, planifier et coordonner les événements municipaux (commémorations, cérémonies, fêtes de la Ville, forums, etc.). * Élaborer le rétroplanning et assurer le suivi des différentes étapes d’organisation. * Coordonner les prestataires (traiteurs, techniciens, animateurs, artistes, etc.) et les services municipaux impliqués (techniques, communication, sécurité…). * Gérer la logistique des événements (réservation des espaces, montage et démontage des installations, gestion des flux de participants…). * Veiller au respect des réglementations en matière de sécurité et d’accessibilité. * Assurer la communication des événements en collaboration avec le service communication (affiches, réseaux sociaux, relations presse, site internet…). * Évaluer l’impact des événements et proposer des améliorations pour les éditions futures. 2. Gestion et accompagnement de la vie associative * Être l’interlocuteur privilégié des associations locales et assurer un lien régulier avec elles. * Recueillir les besoins des associations et les accompagner dans leurs projets et démarches administratives (subventions, demandes de salles, partenariats…). * Organiser et animer des réunions avec les associations pour favoriser la concertation et la mutualisation des ressources. * Gérer les demandes de subventions communales, suivre les dossiers et s’assurer du respect des engagements des associations bénéficiaires. * Assurer la gestion et l’attribution des équipements et locaux municipaux mis à disposition des associations. * Favoriser l’émergence de nouveaux projets associatifs et accompagner les initiatives citoyennes