Coordinateur/trice du Pôle contrats de recherche (F/H) chez Université PSL

L’École Pratique des Hautes Études (EPHE) est un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche, établissement-composante de l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL), et membre fondateur du Campus Condorcet. L’EPHE est implantée sur plusieurs sites en France métropolitaine et en Polynésie française.

Elle est composée de 3 sections (sciences historiques et philologiques, sciences religieuses et sciences de la vie et de la terre), de quatre instituts et d’une école doctorale, de services centraux et de 44 laboratoires (unités et équipes d’accueil) répartis sur l’ensemble du territoire national et en outre-mer.

Dans 4 à 5 ans le siège de l’EPHE sera situé au Campus Condorcet (métro Front Populaire).

L’EPHE accueille environ 2.200 étudiants et auditeurs et comprend 150 BIATS et 300 enseignants-chercheurs.

Missions

Activités principales

Dans le cadre de ses activités de recherche, l’EPHE répond à des appels à projets régionaux, nationaux, internationaux. En conséquence, il conclut des contrats de recherche et des contrats de prestations de recherche. L’EPHE est en particulier responsable scientifique de 2 LABEX dont elle est gestionnaire des crédits.

Le/la coordinateur/rice du pôle des contrats de recherche est rattaché.e à la Direction Financière et Comptable, sous l’autorité du Directeur financier et Agent comptable de l’EPHE.

Le/la coordinateur/rice est chargé des relations entre son pôle et le pôle montage de projet rattaché à la Direction de la recherche. Il/elle assure également la gestion d’un portefeuille de contrats. Il/elle encadre une équipe composée de 2 gestionnaires.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Coordonner l’activité de son pôle avec le pôle montage de projet en amont, sous la supervision des responsables hiérarchiques concernés ;
• Travailler en contact direct avec les porteurs de projet ;
• Enregistrer et mettre en place le contrat et les prévisions budgétaires pluriannuelles associées ;
• Suivre l’exécution des contrats (réalisations en dépenses et recettes, respect des échéances, émission des titres de recettes) ;
• Contrôler le respect des termes des contrats et de l’éligibilité des dépenses ;
• Enregistrer et suivre des opérations en comptabilité auxiliaire (Module GFC-Opérations) ;
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
• Produire les comptes rendus financiers demandés par les financeurs ;
• Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations ;
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Savoirs

• Connaissance générale des techniques de gestion budgétaire et comptable ;
• Connaissance de la réglementation sur la gestion financière et comptable dans les EPSCP et de la GBCP (décret du 07 novembre 2012) ;
• Connaissance générale de la réglementation, du fonctionnement et des circuits de décision des EPSCP ;
• Bonne connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Savoir-faire

• Appliquer les règles financières ;
• Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
• Savoir rendre compte ;
• Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité ;
• Connaissances théoriques et/ou pratiques des normes budgétaires et comptables : GBCP, M9, PCG. La pratique de l’outil GFC serait un plus.

Savoirs-être

• Sens de la confidentialité ;
• Rigueur et fiabilité ;
• Sens du relationnel ;
• Goût pour le travail en équipe ;
• Volonté de parfaire ses connaissances.

EXPÉRIENCE

Expérience professionnelle souhaitée dans les domaines budgétaires et/ou comptable, dans la sphère publique.

Poste ouvert aux contractuels de catégorie A (assistant ingénieur) ou aux contractuels pour un CDD d’1 an à 3 ans selon expérience, CDD renouvelable.