Coordinateur Secrétariat Directeur Général F/H chez HOSPICES CIVILS DE LYON

Missions principalesAssurer la coordination du secrétariat du Directeur général, garantir la fiabilité, la réactivité et la confidentialité du traitement des dossiers.Organiser et piloter le fonctionnement du secrétariat DG :Planification des agendas DG/DGA,Encadrement fonctionnel de l’assistante de direction du DG.Gestion directe de l’agenda et des déplacements du Directeur général.Interface quotidienne avec les interlocuteurs internes et externesPolyvalence opérationnelle : traitement direct d’une partie des tâches d’organisation (courrier, parapheur, organisation matérielle des réunions).Organiser les instances de gouvernance (Gouvernance HCL, Gouvernance HCL/UCBL) : préparation des réunions, des dossiers, suivi des relevés des décisions.Définir et déployer des procédures partagées (archivage, circuit de signature, priorisation des dossiers).Piloter l’amélioration continue des processus administratifs de la Direction générale (courrier, parapheur, archivage).Relations fonctionnellesDGADAGIDirections fonctionnelles