Coordinateur des Secretariats Medicaux H/F chez Fédération Hospitalière de France
DescriptifLe CHI ROBERT BALLANGER recherche 2 coordinateur(trice)s des Secrétariats médicaux.Définition du poste : planifier, organiser et piloter les activités relatives à la gestion des données et informations médico-administratives du patient en animant une équipe de professionnels d’environ 110 agents et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies.ACTIVITES PRINCIPALES :- Participer aux réunions institutionnelles du GHT, aux différents groupes de travail- Mise en place des projets sur site- Porter et suivre les projets transversaux du GHT et institutionnels- Collaborer avec les coordinatrices de Montreuil et Montfermeil sur les projets communs au GHT- Encadrer les AMA des services- Gérer le temps de travail des AMA- Elaborer et mettre à jour les fiches de poste- Assurer le suivi des effectifs (retraite, congés maternité, mutation)- Analyser et évaluer la charge de travail des AMA- Optimiser les ressources et les moyens dans les secrétariats médicaux (humains et matériels)- Gérer le recrutement- Réaliser les entretiens annuels d’évaluation (définir les objectifs et recenser les besoins en formation)- Assurer le rôle de relais auprès de la DRH- Organiser et animer des groupes de travail et des réunions d’information- Mettre en place des procédures et des protocoles sur les pratiques professionnelles des AMA Favoriser l’accueil des stagiairesSavoir être : Discrétion professionnelle – Respect du secret professionnel – Rigueur et efficacité – Respect des règles institutionnelles – Qualité d’écoute et de discernement – Qualités relationnelles – Sens des responsabilités – Esprit d’équipe.Savoir-faire : Maîtrise du champ des compétences de l’assistante médico-administrative – Communication, relations interpersonnelles – Organisation et fonctionnement interne de l’établissement – Conception et mise en oeuvre de changements organisationnels – Conception, pilotage et évaluation de projets – Capacité à fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives/individuelles.QUOTITE DE TRAVAIL : 100% – FORFAIT JOUR – REPOS WE et JOURS FERIES