Coordinateur des Manifestations et Salles Municipales H/F chez Villiers-sur-Marne

Activités du poste :

1- Planification des manifestations de ville

Réception des demandes des services selon le process déterminé

Mise à jour du planning des manifestations de la ville

Pilotage stratégique en collaboration avec la Directrice des Affaires Culturelles

Suivi administratif des dossiers (fiches projet)

Organisation de réunions de coordination hebdomadaires avec le cabinet du Maire

2- Gestion des salles municipales :

Établir un planning annuel pour les réservations des associations et des services municipaux en coordination avec les élus des secteurs concernés.

Établir un planning pour les réservations des particuliers et les syndics de copropriétés.

Gestion des demandes téléphoniques quotidiennes ; renseignements concernant les disponibilités, les tarifs.

Traitement des demandes écrites : mise à jour du planning, rédaction des arrêtés de réservation,

Tenue de la régie recettes.