Coordinateur - Assistant Commerciale H/F chez COMPLEO RH

POSTE : Coordinateur – Assistant Commerciale H/F
DESCRIPTION : Les missions proposées :
– Réceptionner les commandes/demandes clients
– Vérifier la solvabilité des clients
– Compléter les kits commerciaux et établir les devis
– Saisir et envoyer les devis
– Relancer les clients sur les devis proposés pour confirmation de commande
– Intégrer dans les devis les exigences environnementales liées aux affaires
– Valider les devis d’un montant inférieur à 1500 Euros et faire valider ceux d’un montant supérieur
– Saisir les plans de prévention (PP et PPSP) suivant les données communiquées par le technico-commercial
– Confirmer les demandes d’achats validées en commandes fournisseur
– Fixer les dates et modalités de réalisation avec les clients
– Suivi et relances des commandes auprès du client
– Enregistrer les devis et commandes clients informatiquement
– Remettre les dossiers commerciaux à la facturation sous 48h maximum après mission (sauf cas particulier)
– Préparer et formaliser la documentation relative aux dossiers (assurance, demande de stationnement)
– Participer à la réalisation et au suivi des correspondances commerciales
– Préparer et formaliser la documentation en réponse aux appels d’offres
– Saisir les plans de prévention suivant les données communiquées par le technico-commercial
– Informer le client du déroulement du chantier
– Gérer certains appels clients et fournisseurs
– Assurer la gestion des litiges
– Classer les dossiers commerciaux
PROFIL : – Expérience similaire dans ces domaines.
– Aisance rédactionnelle et bon relationnel.
– Fibre commerciale
– Utilisation courante du PackOffice Microsoft