Contrôleur de Gestion Projets H/F chez Tesim

Les missions du poste

TESIM accompagne les entreprises de tous secteurs d’activité dans leur recrutement à l’échelle nationale aussi bien pour du recrutement que de la délégation de personnel intérimaire.

Depuis sa création, TESIM encourage la diversité sous toutes ses formes et poursuit ses efforts pour faire de la différence une force, une richesse et un moteur de performance.

Tous nos collaborateurs sont porteurs de valeurs : Engagement, Professionnalisme et Performance.

Convaincus qu’un candidat ne se résume pas à son CV, nous mettons au coeur de notre processus de sélection les savoirs faire et les savoirs être.

Véritable Business Partner du Chef de Projet, le contrôleur de gestion a la charge de la gestion financière et administrative du Projet. Il/elle participe à la prise de décision, en étroite collaboration avec le/la chef/effe de projet/ Le/ la Directeur de projet.

Le/la Contrôleur de gestion est rattaché hiérarchiquement à la Responsable Administrative et Financière de l’entité Grands Projets, et fonctionnellement, au Chef de Projet/Directeur de Projet.

Il/elle exerce ses missions aux côtés du chef de projet pour les besoins du/des Projets.

I/Liste non exhaustive des principales missions :

Procédures et outil de Gestion :

En s’appuyant sur les solutions informatiques de la division , il/elle déploie, en collaboration avec le Chef de Projet, des outils de gestion destinés au pilotage financier du projet.

Il/elle adapte et/ou conçoit les tableaux de bord de l’activité dans le respect de la charte de gestion de la division

Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d’optimisation des flux d’information financière et en garantir la fiabilité.

Veiller au respect des procédures de gestion de la division et des délais.

Budget et Prévisions :

Définir et élaborer le budget conjointement avec le Chef de Projet.

Collecter, analyser et synthétiser les données budgétaires venant des services opérationnels du projet

Etablir des prévisions de fin d’année et de fin de projet mensuellement sur la base des évènements de la période en cours.

Contrôle et Analyse :

Etablir le contrôle des engagements et des couts du projet.

Dans les cas de Société En Participation, piloter et valider les Notes de Débit.

Apporter tout élément et analyse au chef de projet pour validation des dépenses

Analyser mensuellement les performances du projet par l’étude des écarts des résultats par rapports aux budgets et aux re-prévisions

Evaluer avec le Chef de projet et suivre les risques afférents au projet, suivre et animer la démarche reclamatoire (de la consolidation documentaire au dossier de réclamation)

Déterminer les zones d’optimisation et aider le Chef de Projet à réaliser des économies.

Suivre la facturation et actionner les leviers de performance en matière de trésorerie et de recouvrement des créances.

Reporting

Rédiger les synthèses de commentaire de l’activité en collaboration avec le Chef de Projet

Préparer le reporting projet destiné à la Direction financière et participer activement aux points de gestion.

Cloture comptable :

Effectuer les contrôles et rapprochements entre les états de la comptabilité et les resultats provenant des reporting et tableaux de bord.

Evaluer les éléments extracomptables à intégrer dans les résultats pour une meilleur conformité à la réalité économique de l’activité, dans le respect des règles de gestion de l’entreprise.

Etablir les productions mensuelles du projet (cloture mensuelle) en collaboration avec le chef de projet.

Participer aux Audits ponctuels et à la revue d’affaire des CAC dans le cadre de la cloture annuelle

Gestion administrative

Pilotage et coordination des tâches administratives du projet en lien avec l’assistant administratif et la/le RAF des Grands Projets.

Gestion des cautions en étroite collaboration avec la RAF.

Le profil recherché

Maîtrise des outils bureautiques et BI (Business Intelligence)

Connaissances de la comptabilité

Bonnes connaissances en Contrôle de Gestion, audit, droit des affaires et des marchés publics

Bonne connaissance des métiers de services et idéalement du secteur du BTP

Bienvenue chez Tesim

TESIM accompagne les entreprises de tous secteurs d’activité dans leur recrutement à l’échelle nationale aussi bien pour du recrutement que de la délégation de personnel intérimaire.

Depuis sa création, TESIM encourage la diversité sous toutes ses formes et poursuit ses efforts pour faire de la différence une force, une richesse et un moteur de performance.

Tous nos collaborateurs sont porteurs de valeurs : Engagement, Professionnalisme et Performance.

Convaincus qu’un candidat ne se résume pas à son CV, nous mettons au coeur de notre processus de sélection les savoirs faire et les savoirs être.

Véritable Business Partner du Chef de Projet, le contrôleur de gestion a la charge de la gestion financière et administrative du Projet. Il/elle participe à la prise de décision, en étroite collaboration avec le/la chef/effe de projet/ Le/ la Directeur de projet.Le/la Contrôleur de gestion est rattaché hiérarchiquement à la Responsable Administrative et Financière de l’entité Grands Projets, et fonctionnellement, au Chef de Projet/Directeur de Projet.Il/elle exerce ses missions aux côtés du chef de projet pour les besoins du/des Projets.I/Liste non exhaustive des principales missions :Procédures et outil de Gestion :En s’appuyant sur les solutions informatiques de la division , il/elle déploie, en collaboration avec le Chef de Projet, des outils de gestion destinés au pilotage financier du projet.Il/elle adapte et/ou conçoit les tableaux de bord de l’activité dans le respect de la charte de gestion de la divisionMettre en place et améliorer les procédures de gestion et d’optimisation des flux d’information financière et en garantir la fiabilité.Veiller au respect des procédures de gestion de la division et des délais.Budget et Prévisions :Définir et élaborer le budget conjointement avec le Chef de Projet.Collecter, analyser et synthétiser les données budgétaires venant des services opérationnels du projetEtablir des prévisions de fin d’année et de fin de projet mensuellement sur la base des évènements de la période en cours.Contrôle et Analyse :Etablir le contrôle des engagements et des couts du projet.Dans les cas de Société En Participation, piloter et valider les Notes de Débit.Apporter tout élément et analyse au chef de projet pour validation des dépensesAnalyser mensuellement les performances du projet par l’étude des écarts des résultats par rapports aux budgets et aux re-prévisionsEvaluer avec le Chef de projet et suivre les risques afférents au projet, suivre et animer la démarche reclamatoire (de la consolidation documentaire au dossier de réclamation)Déterminer les zones d’optimisation et aider le Chef de Projet à réaliser des économies.Suivre la facturation et actionner les leviers de performance en matière de trésorerie et de recouvrement des créances.ReportingRédiger les synthèses de commentaire de l’activité en collaboration avec le Chef de ProjetPréparer le reporting projet destiné à la Direction financière et participer activement aux points de gestion.Cloture comptable :Effectuer les contrôles et rapprochements entre les états de la comptabilité et les resultats provenant des reporting et tableaux de bord.Evaluer les éléments extracomptables à intégrer dans les résultats pour une meilleur conformité à la réalité économique de l’activité, dans le respect des règles de gestion de l’entreprise.Etablir les productions mensuelles du projet (cloture mensuelle) en collaboration avec le chef de projet.Participer aux Audits ponctuels et à la revue d’affaire des CAC dans le cadre de la cloture annuelleGestion administrativePilotage et coordination des tâches administratives du projet en lien avec l’assistant administratif et la/le RAF des Grands Projets.Gestion des cautions en étroite collaboration avec la RAF.