Comptable H/F chez Phénix Emploi

PHENIX EMPLOI, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d’emploi quel que soit votre métier, votre secteur d’activité et votre expérience.

Nous recherchons un(e) Comptable H/F pour l’un de nos clients basé à Dijon,

Dans le cadre de vos fonctions, voici les principales missions qui vous seront confiées :

Prélèvement
– Saisie des mandats de prélèvement
– Traitement des prélèvements en ligne + prélèvements mensuels

Encaissement
– Encaissement et saisie des chèques
– Virements divers

Facture fournisseur
– Saisie
– Paiement
– Tri
– Traitement des relances fournisseurs

Honoraires syndic
– Facturation des honoraires
– Paiement des honoraires

Courrier / Bannettes
– Traitement des bannettes : ouverture, tri, classement, facturations

Préparation des dossiers de comptes
– Planification
– Faire les dossiers selon le modèle défini
– Récupérer tous les documents à mettre dans le dossier et les classer
– Faire les demandes de relevé de compteur d’eau et saisir les compteurs d’eau, chauffage
– Signaler les anomalies

Arrêtés des comptes
– Vérification des relevés des compteurs d’eau
– Préparation et répartition
– Établissement du budget prévisionnel en accord avec le gestionnaire
– Présentation au CS pour validation
– Réédition

Provisions
– Demandes de provisions selon la période
– Création des fiches travaux votés en AG
– Provisions exceptionnelles
– Transfert fonds de travaux

Suivi de trésorerie
– Listing des factures impayées et point avec le gestionnaire

Gestion courante
– Traitement des demandes des gestionnaires et « comptasyndic »
– Création des immeubles et reprise comptable, ouverture des comptes bancaires et transfert des fonds
– Modification EDD
– Classement quotidien et archivage régulier de tous les dossiers

Rapprochements bancaires
– Traitement et vérification

Relances, mises en demeure
– Planification et réalisation des relances
– Envoi des listings aux gestionnaires avant chaque niveau de relance
– Impression des courriers et décomptes
– Envoi des relances
– Tableau de suivi à remplir avec les dates des relances par immeuble
– Facturation des honoraires pour mise en demeure