Collaborateur administratif 50% (H/F) chez Ville de Fribourg
La ville de Fribourg met au concours un poste de Collaborateur administratif 50% (H/F) au Service de l’enfance, des écoles et de la cohésion sociale, Secteur de l’administration scolaire Vos missions Gérer l’ensemble de la correspondance entrante et sortante en français ainsi qu’idéalement en allemand Participer aux tâches administratives des cycles d’orientation (rédaction de courriers et prise de procès-verbaux, création de formulaires, etc.) en collaboration avec les autres membres de l’équipe des secrétariats Assurer l’accueil et la réception au guichet ainsi qu’au téléphone Collaborer avec les directions des cycles d’orientation et les enseignants (gestion des absences, correspondance, etc.) Participer à certaines tâches comptables du service pour les écoles (demandes de remboursements, autres) Garantir une gestion optimale des bases de données (élèves, enseignants, classes, absences) et suivi des inscriptions des élèves Autres tâches administratives en lien avec la fonction Votre profil CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente Expérience dans le domaine administratif, idéalement dans l’administration publique, avec d’excellentes aptitudes rédactionnelles Expérience dans le soutien comptable souhaité Excellente maîtrise des outils informatiques Aisance dans la communication, rigueur dans l’accomplissement des tâches, esprit d’initiative, facilité à travailler en équipe Connaissance du milieu scolaire un atout important Maîtrise du français ou de l’allemand avec de bonnes connaissances de l’autre langue Entrée en fonction : de suite ou à convenir Sensible au développement durable, la Ville de Fribourg demande que les postulations lui soient adressées via le site de recrutement ( emploi.ville-fribourg.ch ) jusqu’au 11 mai 2025. De plus amples renseignements peuvent être obtenus auprès de Monsieur Michaël Rey, Chef de service, au 026 351 76 11.