CHICAS - ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE DE LA DIRECTION DU PATRIMOINE ET LOGISTIQUE [62097] chez Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud

Description de l’établissement :

CHICAS :

Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs…). Gap se situe à moins d’une heure des principales stations de ski des Alpes du Sud (Serre Chevalier, Vars, Risoul, Orcières …), proche du lac de Serre-Ponçon, à deux heures de la mer Méditerranée.

Dans cette ville agréable, dynamique, à 1h30 de Grenoble et Marseille, le Centre Hospitalier Intercommunal Des Alpes Du Sud s’est développé en assurant une offre de soins de proximité pertinente sur deux sites Gap et Sisteron. Avec un plateau technique performant (dont deux IRM, scanner, TEP et scintigraphie…), une capacité de 750 lits avec toutes les spécialités médicales et chirurgicales requises, centre autorisé pour le traitement chirurgical et médical du cancer.

C’est le centre hospitalier de recours pour le Groupement Hospitalier du Territoire.

Description de la mission :

DEFINITION GENERALE DU POSTE

Poste de catégorie hiérarchique B ou C. Au sein du département administratif de la Direction du Patrimoine de la Logistique, l’ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE assure la gestion administrative des achats/ marchés publics ainsi que des missions de secrétariat.

Activités principales du poste :

Gestion administrative et Secrétariat

Activités standard du poste :

Suivi d’exécution des achats

• Gestion administrative de l’achat pour la Direction en lien avec le service achat
• Suivi des fournisseurs et gestion des litiges
• Saisie et suivi des commandes
• Planification de la commande publique annuelle (prévisionnel de commande, réalisé)
• Suivi du plan pluriannuel d’investissement (mise à jour mensuelle)
• Mise en place d’outils de suivis de la commande et des achats (tableaux de bord sur Excel) ainsi que la valorisation des gains « achat » s’il y a lieu.
• Suivi des contrats de maintenance, des contrats de mise à disposition (photocopieur, imprimantes …)

Secrétariat des marchés publics :

• Suivi, contrôle des ordres de services (OFI) en lien avec les directions fonctionnelles, les fournisseurs.

Secrétariat :

• Prise d’appel en l’absence du directeur et des responsables, Logistique et Techniques
• Rédaction de courriers, notes de services
• Organisation de réunions

Activités transversales :

• Participation aux projets du service

Profil recherché :

 Techniques :

• Outils bureautiques (pack office, messagerie, logiciel temps de travail, logiciel de Gestion Economique et Financière, logiciel de rédaction de marchés etc.) ainsi que des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC),
• Procédures et protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation et de l’adaptation 

Connaissances :

• Achat
• Connaissance des marchés publics et de leur exécution (Code des marchés)
• Compétences juridiques très appréciées
• Compétences budgétaires et comptables nécessaires
• Droits et du fonctionnaire/agent public 

Comportementales :

• Qualités rédactionnelles
• Qualités relationnelles
• Capacité à la négociation d’achat
• Rigueur et sens des responsabilités dans l’autonomie et dans l’organisation du travail
• Esprit d’initiative et d’innovation
• Disponibilité
• Discrétion
• Aptitude au management

Savoir faire preuve de transparence (alerter et remonter l’information)  Porter les valeurs de l’établissement (missions sanitaires obligations)

Contrat à durée indéterminée