Chef(fe) de projets Événementiel confirmé(e) (H/F) - Pantin / CDI chez LA FONDERIE
La Fonderie, agence événementielle reconnue, organise depuis plus de 30 ans des séminaires, conventions, soirées de gala, roadshows et de nombreux événements d’entreprise (ETI comme grands groupes CAC 40) en France et à l’international.
Forte de son expertise, La Fonderie évolue désormais au sein du groupe multi-expertises et indépendant La Phratrie, réunissant 8 métiers et plus de 200 collaborateurs répartis entre 4 pôles : Evénementiel &Voyage, Communication, Santé et Innovation & Services.
Nous recherchons un(e) Chef(ffe) de Projets Événementiel Confirmé(e) pour renforcer notre équipe passionnée et dynamique. Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis et souhaitez rejoindre une agence à dimension humaine répartie entre Paris, Rennes et Lyon, vous êtes au bon endroit.
Vos missions :
- Prise de brief : compréhension des besoins clients pour concevoir des événements sur-mesure.
- Conception et rédaction de recommandations créatives, impactantes et stratégiques sous un format de livrable charté et clair.
- Présentation des recommandations aux clients avec aisance et conviction.
- Recherche de lieux et prestataires : négociation et gestion des devis sur l’ensemble de la chaine de prestation nécessaire à la production de l’événement.
- Relation client : gestion des attentes et maintien d’une communication fluide avec le suivi des comité de pilotage entre l’agence et l’équipe client (ordre du jour et compte rendu de réunion, « to do » liste…)
- Coordination et exploitation des opérations : gestion de la logistique, du suivi terrain sur site, en France ou à l’international, résolution d’incidents, pilotage d’équipe interne et renfort externe, communication calme et transparente.
- Suivi financier : gestion de la facturation et clôture de dossier sur les outils administratifs de l’agence.
Votre profil :
- Issu d’une formation Bac + 3 à 4, vous avez 4 à 5 ans d’expérience en tant que chef de projet Évènementiel.
- D’esprit agile, vous savez travailler sur différents projets simultanément, prioriser vos actions et gérer les imprévus.
- Disponible et à l’écoute, vous avez le sens du service client et une parfaite aisance relationnelle.
- Vous maitrisez les outils de type CRM, les outils bureautiques classiques, l’anglais et êtes curieux autour des nouvelles technologies (IA, brand content, outils collaboratifs Notion/Monday, Canva…).
- Vous appréciez le travail en équipe avec la maitrise des délais et le sens des responsabilités afin de mener à bien un projet dans l’objectif de la satisfaction client.
- Vous avez le discernement nécessaire afin de savoir travailler en autonomie tout en partageant à votre équipe/à votre hiérarchie les éventuels points de blocage.
Poste basé à Pantin (93), proche métro Église de Pantin.
Salaire suivant profil.
Vous rejoindrez une équipe expérimentée où vous aurez l’occasion d’apporter votre « plus » et votre identité professionnelle.
Avantages : 2 jours de télétravail par semaine (après période d’intégration), 12 RTT par an, mutuelle, carte titres restaurant, prise en charge 50% abonnement transport en commun, forfait mobilité durable en cas de déplacement en vélo ou autres moyens de transport alternatifs.
Modalités de candidature : merci d’envoyer références de réalisation et CV à : recrutement@la-phratrie.fr
En tant que signataire de la Charte de la diversité, La Phratrie s’engage aux côtés de 4 100 autres entreprises à combattre les discriminations et à encourager la diversité, dès le processus de recrutement, au sein de son organisation.
N’hésitez pas à nous faire part de tout besoin particulier pour la tenue des entretiens.
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 24/02/2025