Chef.fe de Projet Evénementiel (H/F) - CDI chez idealCO

Chef.fe de Projet Evénementiel (H/F) – CDI 

Qui sommes-nous ?

Chez idealCO, nous sommes du côté de ceux qui font ! 

idealCO.fr, c’est la plus grande plateforme collaborative en ligne française dédiée aux acteurs de la fonction publique territoriale. 

Depuis 40 ans, idealCO est résolument engagé à bâtir un monde meilleur en accompagnant les projets territoriaux qui servent l’intérêt général. 

Pour cela, nous connectons entre eux nos 450 000 agents abonnés à travers : 

• notre réseau social professionnel idealCO.fr (43 communautés professionnelles),
• plus de 1000 formations en ligne organisées par an sous forme de webinaires,
• les 30 événements territoriaux et thématiques par an que nous organisons.

Notre ambition ? Faire avancer le collectif en aidant et en encourageant les agents publics – les Héros Territoriaux ! – à transformer leurs idées en initiatives performantes.

Pourquoi nous rejoindre ? 

Rejoindre idealCO c’est avant tout donner un sens à sa mission et s’engager dans la transformation du monde public en contribuant à le rendre plus innovant et solidaire.

Le poste :

Rattaché.e à la Directrice des événements, tu seras en charge de plusieurs projets événementiels en présentiel dédiés aux professionnels, de formats différents (salon, colloque, séminaire, journée technique), depuis le montage de la programmation sur des sujets multiples, la recherche et le suivi de partenaires et de prestataires, jusqu’à la réalisation de l’évènement (logistique, relations publiques, communication…).

Tu assureras la coordination du projet : partenaires de l’évènement, prestataires

impliqués, équipe en interne dédiée (de 2 à 5 personnes : marketing, commercialisation, vidéo, …).

Il faudra donc prévoir des déplacements réguliers sur les évènements 😉 

Tes missions au quotidien :

Tu seras en charge plus particulièrement de l’encadrement des projets qui te seront confiés (en amont, pendant et après l’événement), et ceci en coordination avec la direction des événements :

Contenu et organisation de l’événement

– appuyer les responsables du contenu dans la création des conférences,

– définir, en concertation avec les partenaires du projet, les lignes éditoriales des programmes de conférences,

– organiser l’aménagement des espaces, des salons, de la scénographie, avec le soutien des chargées de production événementielle.

Communication de l’évènement 

– définir, en collaboration avec l’équipe communication et marketing, la création visuelle de l’événement et ses déclinaisons (site internet, brochures, newsletters …),

–  programmer les actions de communication et de promotion.

Coordination/ chefferie de projet

– coordonner les équipes internes concernées par le projet,

– identifier, sélectionner et piloter les partenaires internes et prestataires extérieurs,

– gérer les budgets des projets (recettes, dépenses externes, temps homme),

– coordonner les chargées de production,

– piloter l’orientation des projets évènements en terme stratégique et technique,

– garantir les choix opérationnels.

Ton profil :

• Tu es diplomé.e de l’enseignement supérieur (BAC+4 et +), de formation technique évènementielle ou communication, 

Au-delà de ton diplôme c’est ton dynamisme, ta personnalité et ta curiosité qui nous convaincront que tu es la bonne personne pour nous rejoindre !

• Tu as acquis une expérience significative similaire de plus de 5 ans,  
• Tu es un(e) chef(fe) de projet ultra-opérationnel(le), touche-à-tout, capable de travailler sur plusieurs projets à la fois, de manière transversale.
• Tu sais relever des défis avec enthousiasme, à la fois en équipe et en autonomie, 
• Tu es force de proposition et as le sens des responsabilités, 
• Tu es à l’aise en communication orale et écrite, 
• Tu es rigoureux(se) et a le sens du détail, 
• Tu as, si possible, une bonne connaissance du monde des collectivités locales et de leurs partenaires, 
• Tu as une bonne maîtrise de la chaîne graphique et des supports/outils de communication. 

Salaires 

• Entre 35k et 38k EUR brut annuel fixe selon profil
• Un variable de 3000,00 EUR sur objectifs

Avantages

• Des bureaux fraîchement rénovés, imaginés en mode “flex office”
• Titres restaurants (9 euros/jour travaillé)
• Forfait mobilité douce (vélo, trottinette)
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%
• Mutuelle (prise en charge à 76%)
• 2 jours de télétravail/semaine (8 par mois, cumulables ou non)
• 5 semaines de congés payés et 12 RTT/an

Lieu 

 Porte d’Italie – Le Kremlin Bicêtre (métro ligne 7)

Engagement pour l’Égalité Professionnelle

Chez idealCO, nous attachons une importance particulière à l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Nous sommes fiers d’afficher un index d’égalité homme-femme de 92/100 (au 1er mars 2024), reflétant notre engagement continu à assurer un environnement de travail équitable et inclusif.

Rejoignez une entreprise qui valorise et promeut l’égalité professionnelle !

Accessible aux personnes en situation de handicap