Chef.fe de projet Événementiel F/H - Communication (H/F) chez CRESS Nouvelle-Aquitaine

Descriptif du poste:

En lien avec la cheffe de projet Communication et la co-direction, vous serez notamment chargé·e d’accompagner la conception et la mise en œuvre des événements majeurs auxquels la Cress NA participe étroitement à l’organisation : l’événement international Bordeaux-GSEF 2025, qui se tiendra du 29 au 31 octobre 2025 ainsi que tous les deux ans le Forum National de l’ESS à Niort, dont la prochaine édition se tiendra en 2026.
A ce titre, vos actions principales seront :
Piloter l’organisation d’événements organisés ou co-organisés par la Cress NA et créer de nouveaux événements afin de promouvoir l’ESS sur les territoires, à différentes échelles (du local au national).
Vous aurez donc la charge d’imprimer le tempo des réunions, de faire respecter le calendrier et les deadlines, d’avoir une vision d’ensemble des événements (de la programmation à la logistique en passant par le budget, la communication, le protocole, etc.).
Vous vous assurez de la mobilisation des partenaires (institutionnels, financiers) qui participent au pilotage des projets.
Soutenu.e par d’autres personnes (Codir/comité de programmation/copil en fonction des événements), vous participez à la création du programme des événements.
 
Créer et suivre les budgets des événements
En lien avec les Codir, vous construirez le budget des événements.
Le suivi des budgets est assuré en binôme avec la responsable administrative et financière pour le suivi des devis, factures et paiements.
 
Communiquer autour des événements
En binôme avec la cheffe de projet Communication, vous définissez la stratégie de communication autour de chaque événement, les enjeux et objectifs, et le calendrier de communication.
 
Gérer la logistique des événements
Vous assurez toute la partie logistique des événements : location de matériel, réservation de salles, gestion des repas, de l’hébergement, scénographie, signalétique, sécurité, livraisons, etc.
 
Évaluer les événements
En relation avec ma cheffe de projet Observatoire, vous réalisez les outils à l’évaluation des événements organisés (questionnaires de satisfaction, enquêtes).
Les résultats de ces enquêtes devront servir à communiquer autour des événements et servir de base pour améliorer les événements organisés.
Vous mettez en place les outils vous permettant de capitaliser sur l’organisation des événements pour permettre de systématiser certains process (fiche capitalisation, rétroplanning, outils de pilotage, bases de données).
 
Animer la communauté des partenaires, développer des partenariats financiers (grands comptes et privés)
Faire vivre la communauté des partenaires, fidéliser des partenaires, faire vivre les événements hors événement.
 
Conditions de travail
Poste à pourvoir idéalement en janvier 2025
Poste basé à Poitiers ou Bordeaux.
Déplacements fréquents en Nouvelle-Aquitaine et à Paris sont à prévoir : vous disposerez d’un véhicule de service ou d’un véhicule de location pour les réaliser
Poste proposé à temps plein (35h) avec une période d’essai de 3 mois, renouvelable
 
Rémunération proposée à partir de 30 K€ (selon la Convention collective Eclat : groupe G / indice : 375 + 25 points) sera à négocier selon votre profil
Salaire : 2 745,37 € mensuel brut + complément de salaire si expérience (selon CCN Eclat)
 
Nous vous proposons également des chèques déjeuner et une mutuelle d’entreprise.

Profil recherché:

De formation Bac+3 minimum ou d’un Master communication et événementiel, vous avez une expérience d’au minimum 2 ans (stages significatifs et alternance compris) en tant que chargé.e ou Chef.fe de projet événementiels où vous avez développé des compétences en communication événementielle et en gestion de projets, animation de groupe de travail constitués de professionnel.les inter-disciplinaires, définir et suivre une stratégie et un plan d’actions.
 
Vous maîtrisez les outils informatiques tableur, traitement de texte.) ; de Canva ou de la suite Adobe ;
La maîtrise de logiciels de gestion de projets et des logiciels libres serait un plus ;
 
La maitrise de l’anglais à un niveau professionnel tant à l’écrit qu’à l’oral sera un plus apprécié.
 
Une appétence pour l’ESS, ses acteurs, ses enjeux et son environnement institutionnel sera un plus pour ce poste.
 
Savoir-être / Qualités personnelles
Vous êtes polyvalent.e et avez de fortes capacités d’adaptation.
Vous possédez de fortes capacités organisationnelles et savez gérer les priorités.
Vous faites preuve d’aisance en expression écrite et orale, prise de parole en public, animation de réunions
Vous avez la capacité de travailler en autonomie, autant qu’en équipe.
La diplomatie, la capacité à écouter et à négocier, la pédagogie sont des atouts pour mener à bien les missions.
 
Si vou