Chef de Projets Evènements Presse & Communication (H/F) chez Guerlain

We run a transformation at a fast pace and are onboarded on the accelerating elevation journey that will lead us to the clear destination of being the most iconic high perfumery and high cosmetic house in image and products, above the competition, the most exclusive one.

Intégré(e) à la Direction de la Communication, dans un contexte de croissance de l’activité et de transformation de la Maison, vous êtes en charge de conceptualiser et d’assurer la coordination d’événements Presse et Communication internationaux.

Job Responsibilities

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

1/ Stratégie et conceptualisation d’évènements :

• Imagination des concepts évènements qui seront de véritables expériences immersives et d’inépuisables lieux d’inspiration pour retranscrire l’univers de la Marque
• Consolidation des demandes des marchés, attribution des quotas en collaboration avec les équipes Presse et Communication HQ en ligne avec les enjeux business & Image de la Maison
• Définition, allocation et gestion du budget Événements Presse et Communication avec la Direction
• Conception de nouveaux outils pour accompagner les RP’s pendant les voyages de presse et pendant d’autres événements locaux
• Mise en place de process clairs et efficaces avec des rôles et responsabilités définis, qui pourront être appliqués sur des évènements presse et communication de différentes échelles (transports, accueil aéroport, entertainment, welcome dinners..)

2/ Coordination et production :

• Définition et communication de la répartition des missions entre Paris et les équipes locales (du pays hôte)
• Organisation logistique et coordination des voyages de presse et communication (et des voyages de repérage) internationaux, soutien des marchés pour des évènements locaux
• Proposition d’un cadre (hôtels, lieu de l’évènement..) et de contenus (restaurants, visites culturelles, activités..) pour surprendre et enchanter l’audience invitée
• Sélection et brief des prestataires (agences événementielles, sociétés de transport..) avec la Direction, le PR Manager/Responsable Communication Régional et le marché hôte et négocier les tarifs de manière à respecter le budget
• Construit et supervise le design et la réalisation des outils nécessaires à l’évènements (invitations, mises en chambre, dossiers de presse..)

3/ Suivi de performance et veille stratégique:

• Analyser les résultats, monitorer l’impact des actions menées, partager les best practices et mettre un plan d’action en place pour affiner les prochains évènements
• Suivre rigoureusement les frais engagés et la facturation
• Consolider les demandes et besoins spécifiques des marchés afin d’anticiper le besoin de certaines déclinaisons pour de prochains évènements
• Faire de la veiller permanente pour créer un book de référence regroupant tous les prestataires et activités qui pourraient répondre aux standards de la Marque et les communiquer aux marchés

Profile

Diplômé(e) BAC+5 d’une école de commerce, communication, presse ou équivalent universitaire, vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience sur des rôles en coordination événements, de préférence sur un périmètre presse et/ou communication (dans le domaine de la beauté ou du luxe serait un plus). Votre autonomie et votre sens de l’organisation vous amène à savoir gérer avec rigueur vos priorités et différentes tâches simultanément, de façon toujours proactive et engagée. De nature enthousiaste et curieuse, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de travail en équipe, votre bienveillance, votre humilité, votre bon relationnel et vos capacités d’adaptation. Vous êtes reconnu(e) pour votre fort sens de l’écoute et de la confidentialité. Vous parlez couramment anglais et maitrisez la bureautique.

Additional Information

Poste en CDI basé à Paris, à pourvoir immédiatement.