Chef de projet événementiel H/F chez Les Charrettes de Lily PARIS

Les Charrettes de Lily PARIS, a gagné en notoriété et organisent vos plus belles réceptions.

LES CHARRETTES DE LILY s’impose aujourd’hui en tant qu’animateur culinaire et créateur d’événements grâce à un concept original et innovant : le Foodbike. Créé en 2017 à Paris, LC2L compte parmi ses nombreux clients, Dior, Pierre Hermé, Louis Vuitton, Google et bien d’autres enseignes prestigieuses.

Notre point fort ? L’originalité. Tous nos produits sont créés au sein de nos ateliers et nos laboratoires, faits sur mesure, et en répondant parfaitement à vos goûts dans le but de vous offrir une prestation unique et inoubliable.

Nous proposons plusieurs prestations autour de notre création phare « La Charrette » dit aussi triporteur spécialisé dans :

• L’animation culinaire
• Le street marketing
• Le branding concept
• La création d’événement sur grands comptes (B to B).

Les Charrettes de Lily recrute des candidats à la personnalité engageante qui ont l’ambition de faire la différence dans le secteur événementiel. Société de valeur, nous tenons au bien-être et à l’évolution de nos collaborateurs. Ces derniers se veulent être autonomes et impliqués. La bienveillance fait partie de notre quotidien.

Description de l’entreprise:

Lily est gourmande et aime créer et programmer pour ses clients tout type d’événement. Les charrettes de Lily propose des animations culinaires sur food-bike, qui allie food & branding.

• 1200 Événements par an
• Plus de 500 Street marketing réalisés
• Plus de 40 Festivals
• 10 Points de vente
• 250 Stands mobiles
• Jusqu’à 7000 Personnes par évènement
• Site Web

Description du poste:

• Négocier et contractualiser les dossiers en cours
• Planifier et relancer les options
• S’assurer de la satisfaction client le jour de la manifestation
• Assurer le suivi terrain en coordination avec le pôle exploitation technique, y compris la réalisation des repérages
• Assister un portefeuille de clients qualifiés dans la résolution de leurs problématiques, via nos outils de gestion de la relation client
• Mettre en œuvre des actions de phoning : préparation, prospection
• Animer un portefeuille de clients dont vous analyserez les besoins afin de proposer des solutions concrètes et pertinentes d’optimisation de leur participation
• Coordonner les différents prestataires et partenaires impliqués dans la mise en œuvre des prestations vendues
• Participer activement à la croissance du chiffre d’affaires du Pôle auprès des organisateurs de rencontres professionnelles (congrès, événements corporate…)
• Réaliser une prospection commerciale au niveau régional
• Développer et actualiser le fichier prospects
• Établir un plan de prospections et d’actions commerciales, le mettre en œuvre
• Mener les opérations de repérage et l’accueil de clients-prospects sur les sites
• Assurer la relation commerciale avec les clients en établissant les devis et introduire le client auprès du Chef de Projet Événementiel
• Conclure les négociations par la signature de contrats
• Assurer le suivi commercial en réalisant le reporting du CA
• Veiller à la réussite des événements accueillis ainsi qu’au recouvrement comptable des dossiers en collaboration avec les services concernés
• Relancer les devis en cours
• La pré facturation de l’évènement
• Assurer le relationnel client en participant à une majorité des événements
• Gérer les réponses et la rédaction des appels d’offres : visites et recherches de sites adaptés au projet
• Effectuer les repérages sur site
• Animer et coordonner l’ensemble des équipes nécessaires au projet en s’appuyant sur les ressources internes et externes (fournisseurs et sous-traitants)
• Organiser, piloter et être garant.e du déploiement du projet et de sa réussite, dans le respect des délais
• Réaliser un suivi client pendant et après l’événement
• Veiller à la maîtrise des coûts et au suivi de la marge pour chaque affaire
• Poste basé à Alfortville

DESCRIPTION DU PROFIL:

Les qualités requises sont :

• Véritable développeur.se d’affaires, vous êtes motivé.e par les objectifs chiffrés.
• Excellente présentation
• Bonne élocution
• Forte motivation
• Bon niveau d’anglais
• Bon relationnel et assurance au téléphone
• Maîtrise de la suite office et adaptabilité au logiciel métier après une bonne formation
• Organisation, rigueur, curiosité
• Capacité à adapter sa communication aux différents interlocuteurs
• Goût pour les relations publiques
• Aimer le travail en équipe
• Fiabilité
• Sens du détail
• Autonomie et réactivité
• Sens pratique et débrouillardise
• Qualités relationnelles et rédactionnelles nécessaires
• Gestion d’équipe et sens de l’autorité sur le terrain
• Bonne humeur indispensable
• Expérience exigée : minimum 5 ans dans l’événementiel
• Expérience terrain nécessaire

Formation:

• École hôtelière, École de Commerce, Métiers du Luxe, Métiers de l’Événementiel

Type d’emploi: Temps plein, CDI Salaire: Entre 1 600,00€ et 3 500,00€ par mois

Avantages:

• Horaires flexibles
• Prise en charge du transport quotidien
• Titre-restaurant

Programmation:

• Disponible le week-end
• Du lundi au vendredi
• Horaires flexibles
• Période de travail de 8 heures
• Travail de nuit
• Travail en journée

Formation:

• Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

• Chef de projet H/F: 4 ans (Exigé)

Lieu du poste: En présentiel Date de début prévue: ASAP

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 600,00€ à 3 500,00€ par mois

Avantages :

• Flextime
• Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

• Disponible le week-end
• Du lundi au vendredi
• Période de travail de 8 Heures
• Travail de nuit
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• Primes

Formation:

• Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

• Chef de projet H/F: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel