CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL F/H - Communication (H/F) chez CITEO
Descriptif du poste:
Avec cet objectif en tête, le département Engagement s’est réorganisé autour de 4 directions. Parmi elles, la direction Amplification, constituée de quatre équipes : le pôle Evénémentiel, le pôle Social & e-influenceurs, le pôle Services & marketing digital et le pôle Expression, Médias & Influence. Nous cherchons aujourd’hui à renforcer le pôle événementiel. Dans ce contexte, nous recherchons un chef.fe de projet évenementiel en CDI. Cette mission consiste à matérialiser les projets de l’entreprise à forts enjeux événementiels. Au côté de la cheffe de pôle événementiel, vous suivrez les projets de bout en bout, de la conception de l’événement à son bilan, en passant par sa gestion le jour J.Vos missions :
* Co-construire la feuille de route annuelle et cross directions des événements (stratégie de présence, orchestration dans le temps, référencement et gestion des prestataires, innovations dans les formes de présence)
* Anticiper, préparer et s’assurer du bon déroulé des événements
* Identification des besoins avec l’équipe projet, construction d’un rétroplanning pour les projets events 2024-2025
* Gestion des prestataires : recherche, négociation, brief, suivi de prestation et de budget
* Élaboration, test et validation des processus événementiels (inscription, circulation des flux, accueil des participants, etc.)
* Suivi au quotidien de l’évolution du projet et des actions qui en découlent : évolution du programme, modification du format, Savoir s’adapter en itérant sur les objectifs initiaux et les besoins.
* Adaptation à plusieurs types d’événement (en ligne, en physique, en petit/grand comité, etc.) et à plusieurs standards d’exigence
* Suivi en simultané de plusieurs projets à différents stades d’avancement et avec des équipes différentes
* Présence sur place, accueil des équipes et des publics,
* Mesure d’impact post-event et suivi de la clôture du projet Le poste est basé à Paris.Aujourd’hui situé à deux pas de la gare Saint-Lazare, notre siège parisien déménage sur la place de la Nation en 2025.C’est un CDI et nous sommes prêts à vous accueillir dès mi-décembre 2024.Citeo offre du télétravail. Le poste nécessite des déplacements fréquents.
Profil recherché:
De formation en communication, spécialisé.e en communication événementielle, vous avez acquis une première expérience, idéalement en agence.Vous savez manipuler Excel et idéalement aussi Power Point. Vous connaissez la Gestion de projets et le suivi des planning. Vous êtes doté.e d’un bon relationel, vous êtes habitué.e à être en relation avec des prestataires.Vous êtes un peu “un couteau suisse”, pouvant vous adapter à différentes projets, autonome et aimant travailler en équipe.