Chef de Projet Evénementiel F/H chez ADITO RH

Nous avons besoin de vous dans le cadre d’une création de poste.

Votre objectif principal sera de Participer au pilotage des projets des différents clients du groupe :
– Déployer les bonnes actions pour tenir la promesse client dans une posture de conseil
– Tenir le budget sur la base des conditions commerciales négociées
– Coordonner les acteurs du projet événementiel et équilibrer les ressources externes et internes

Ainsi votre quotidien consistera à :

Phase Amont du projet :
– Analyser des éléments du brief client dans sa globalité
– Analyser et transcrire les besoins client en termes de contenus, en accord avec sa stratégie globale de communication
– Monter l’équipe de réponse aux AO en lien avec le Directeur conseil
– Monter la recommandation client (écriture et assemblage des éléments de la recommandation et montage du budget)
– Présenter de la recommandation avec le Directeur Conseil

Phase de Production du projet :
– Pilotage du budget
– Interface avec les experts pour accompagner la production des livrables attendus
– Pilotage des ressources sur le projet :
– Constitution et management d’équipes par rapport à un projet (prestataires / free-lances / mais aussi ressources internes production et logistique ; experts contenus, design, spatial design, voyage, digital…)
– Management tant en termes de planification, que de suivi financier
– Pilotage du projet avec les clients et les interlocuteurs internes : animation des réunions d’avancement, CR clients, cadencement des actions de chacun des partis, reporting aux parties concernées (internes et externes)
– Challenger les livrables des différentes parties (internes ou externes)
– Intégration dès le montage du projet de la démarche RSE du groupe
– Veille sur les offres (concurrents de l’agence) et les services (prestataires) du marché événementiel

Exécution du Projet :
– Orchestration in situ (sauf exceptions) :
– Définition du cadre d’intervention de chacun,
– Validation et challenge des livrables des intervenants
– Encadrement des équipes terrain,
– Interface du client sur place

Post Évènement :
– Bilan avec le client :
– Rédaction des éléments de finalisation
– Facturation :
– Préparation de la base de facturation
– Reporting sur les sujets transverses à l’agence
– Archivage des éléments du dossier selon outils de l’agence
– Retour d’expérience interne :
– Reportings réguliers et débriefing avec le Directeur Conseil
– Partage des éléments clefs avec l’équipe

Ce poste n’est pas comme les autres !

Vous bénéficiez du retour d’expérience de vos pairs, d’un groupe structuré pragmatique, orienté client et pour qui la valeur travail est un véritable moteur.

Rattaché au Directeur des Opérations, ce dernier saura vous accompagner à la réalisation de vos objectifs et dont l’expérience sera un support de valeur.