Chef de Projet Evénementiel - CDI F/H chez jobs_that_makesense

Qui sommes-nous ?Chez idealCO, nous sommes du côté de ceux qui font !idealCO.fr, c’est la plus grande plateforme collaborative en ligne française dédiée aux acteurs de la fonction publique territoriale.Depuis 40 ans, idealCO est résolument engagé à bâtir un monde meilleur en accompagnant les projets territoriaux qui servent l’intérêt général.Pour cela, nous connectons entre eux nos 450 000 agents abonnés à travers :notre réseau social professionnel idealCO.fr (43 communautés professionnelles),plus de 1000 formations en ligne organisées par an sous forme de webinaires,les 30 événements territoriaux et thématiques par an que nous organisons.Notre ambition ? Faire avancer le collectif en aidant et en encourageant les agents publics – les Héros Territoriaux ! – à transformer leurs idées en initiatives performantes.Pourquoi nous rejoindre ?Rejoindre idealCO c’est avant tout donner un sens à sa mission et s’engager dans la transformation du monde public en contribuant à le rendre plus innovant et solidaire.Le poste :Rattaché.e à la Directrice des événements, tu seras en charge de plusieurs projets événementiels en présentiels dédiés aux professionnels, de formats différents (salon, colloque, séminaire, journée technique), depuis le montage de la programmation sur des sujets multiples, la recherche et le suivi de partenaires et de prestataires, jusqu’à la réalisation de l’évènement (logistique, relations publiques, communication…).Tu assureras la coordination du projet : partenaires de l’évènement, prestatairesimpliqués, équipe en interne dédiée (de 2 à 5 personnes : marketing, commercialisation, vidéo, …).Il faudra donc prévoir des déplacements réguliers sur les évènements ;)Tes missions au quotidien :Tu seras en charge plus particulièrement de l’encadrement des projets qui te seront confiés (en amont, pendant et après l’événement), et ceci en coordination avec la direction des événements :Contenu et organisation de l’événement- appuyer les responsables du contenu dans la création des conférences,- définir, en concertation avec les partenaires du projet, les lignes éditoriales desprogrammes de conférences physiques et présentielles- organiser l’aménagement des espaces, des salons, de la scénographie, avec le soutien des chargées de production événementielle,Communication de l’évènement- définir, en collaboration avec l’équipe communication et marketing, la création visuelle de l’événement et ses déclinaisons (site internet, brochures, newsletters …)- programmer les actions de communication et de promotionCoordination/ chefferie de projet- coordonner les équipes internes concernées par le projet,- identifier, sélectionner et piloter les partenaires internes et prestataires extérieurs,- gérer les budgets des projets (recettes, dépenses externes, temps homme),- coordonner les chargées de production,- piloter l’orientation des projets évènements en terme stratégique et technique,- garantir les choix opérationnels.