Chef de département Adjoint F/H chez Universcience

Le département Maitrise d’ouvrage et Documentation Patrimoniale recherche son nouveau ou sa nouvelle chef de département adjoint.Au sein de la Direction des moyens techniques et de la sécurité, le département MODP pilote les projets bâtimentaires en tant que maître d’ouvrage. L’équipe de chef·fes de projets MOA analyse les besoins, évalue la faisabilité, planifie les budgets et mobilise les ressources nécessaires. Les projets sont suivis de la conception à la réception, incluant la préparation des marchés, la coordination des intervenants et le respect des délais, budgets et objectifs. Une équipe dédiée réalise également des missions de conception et supervise l’activité signalétique pour toutes les directions. Le département a également en charge les projets liés aux déménagements. Par ailleurs, le département a vocation de structurer et mettre à disposition de l’ensemble des directions une base patrimoniale, dont la maquette numérique BIM. L’équipe est actuellement d’une douzaine de personnes.En tant que chef.fe de département adjoint·e, vous assistez la cheffe de département dans l’organisation et le suivi des projets, notamment en accompagnant les chef·fes de projets maitrise d’ouvrage dans les différentes étapes des projets. Vous assurez la responsabilité, sur le plan technique et budgétaire, d’opérations de réhabilitation et/ou de rénovation du bâtiment, de ses systèmes techniques et garantissez les délais de leurs réalisations. Vous assistez la cheffe de département dans le suivi des projets de déménagements, de documentation patrimoniale et de signalétique dans l’établissement.Vos principales missions :participation à la planification stratégique de l’activité : répartition des projets, planning de programmation pluriannuel en lien avec les différents clients internes, budgets,accompagnement des chef·fes de projets aux différentes étapes de projet : lancement, cadrage (budget, moyens, planning) et appels d’offres ou marchés (en coordination avec la fonction achat et la fonction juridique),co-animation, évaluation, développement, recrutement de l’équipe,suivi opérationnel des projets,consolidation et mise à jour des outils de suivi et d’indicateurs et contrôle des pièces de dossier et des résultats,développement du travail transversal avec les autres entités de la direction et de l’établissement,gestion directe de projets dans votre domaine de compétence,en lien avec les parties prenantes concernées, gestion d’une base patrimoniale pour l’ensemble des directions et du processus BIM.