Chef de Cabinet du Président F/H chez Aix-Marseille Université

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l’alliance CIVIS pour la création des “Universités Européennes”.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d’emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Mission

Au Sein Du Cabinet Du Président D’Aix Marseille Université, Le/la Chef-fe De Cabinet a Les Missions Suivantes

• Assister le président dans l’exercice quotidien de ses fonctions.
• Assurer le fonctionnement opérationnel du cabinet et l’encadrement des personnels qui le composent.
• Analyser, traiter et aiguiller les informations entrantes et sortantes selon l’urgence et la priorité ; alerter sur les questions sensibles.
• Suivre les réponses du président, l’avancement des dossiers confiés au cabinet et les suites à donner.
• Assurer une veille sur le respect des processus de décision.
• Préparer des notes et des supports d’interventions pour le Président.
• Rédiger les discours du Président en lien avec le chargé du protocole et la Direction de la communication.
• Participer aux réunions de gouvernance et en rédiger les relevés de décision.
• Coordonner la représentation du Président lors de manifestations officielles.

Le/La Chef-fe de Cabinet est placé sous l’autorité hiérarchique du Président d’Aix Marseille Université et encadre 2 agents de catégorie A, 2 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie C.

Il/elle est en lien fonctionnel avec le Directeur de cabinet et le représentant permanent d’AMU à Bruxelles.

Profil

Vous bénéficiez d’une connaissance générale de l’organisation de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et notamment du cadre réglementaire. A l’aise avec les règles et procédures administratives et la gestion financière et comptable, vous avez aussi des bases en droit public.

Excellent.e communiquant.e, vous êtes reconnu.e pour votre aisance rédactionnelle et relationnelle, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers complexes en un temps restreint.

Vos qualités managériales sont appréciées et reconnues, vous savez mobiliser, animer et accompagner vos collaborateurs dans leurs missions. Vous savez également développer l’intelligence collective de vos équipes.

De par les missions qui lui sont confiées, l’agent doit faire preuve d’une grande disponibilité, de réactivité et d’un sens aigu de la confidentialité.

Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d’un parcours d’accueil et d’intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l’utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Référence de l’offre : sj17tc5uk1